GD-assistent, Solna

Skatteverket / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skatteverket i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Det vi gör på Skatteverket har betydelse för företagaren, individen, andra myndigheter, samhällsfunktioner och Sverige. Vi ska skapa förutsättningar i kundens vardag och underlätta med digitala tjänster. Vår övergripande ambition är att Skatteverket ska fortsätta att ligga i framkant och vara ett föredöme inom svensk statsförvaltning. Framtiden är inget som ska upptäckas utan något vi gemensamt, tillsammans med andra, är med och skapar. Vi har stora möjligheter att göra skillnad.

Dina arbetsuppgifter som Chefsassistent till generaldirektören innebär att du har en nyckelroll i ledningsstaben, du arbetar självständigt, systematiskt, strukturerat och ger service åt generaldirektören. Det är ett kvalificerat arbete som kräver driv och eget ansvar, du arbetar i ett högt tempo med många olika frågor samtidigt. Arbetsuppgifterna är ofta komplexa och myndighetsövergripande och det krävs att du har fingertoppskänsla för vad som behöver prioriteras. Du kommer att ha många kontakter på flera nivåer både internt inom myndigheten men även med externa parter.

Arbetet innebär även kvalificerat stöd till Skatteverkets ledningsstab och ett nära samarbete med chefsstödet till överdirektören. Det ställer krav på att du självständigt kan avgöra hur det administrativa arbetet behöver prioriteras och kan sammanställa underlag som behövs inför möten.

I arbetet ingår även att ansvara för koordinering och planering av kalender med beredskap och flexibilitet att ändra efter behov. Vidare kommer du ansvara för att hantera de flesta administrativa uppgifter till stöd för generaldirektören, t.ex. besök, telefon, inkommande post, reseplanering och samordning kring både större och mindre konferenser. Du är också operativ beställare och fakturagranskare.

Vi erbjuder dig en arbetsplats

• med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter
• som är till nytta för medborgare och företag
• med öppenhet, respekt, gott bemötande och mångfald
• som stimulerar till kreativitet, lärande och utveckling
• med en god balans mellan arbete och fritid

Vi söker dig som

• har en avslutad teoretisk tre-årig gymnasieutbildning och gärna en vidareutbildning som är relevant för tjänsten
• har flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat chefsassistentstöd till ledning och chefer
• har mycket goda kunskaper i Office-paketet
• har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• tar stort eget ansvar och är en problemlösare
• har sinne för noggrannhet, ordning och struktur
• har god förmåga att samarbeta och har en positiv grundsyn

Det är meriterande om du har aktuell och relevant erfarenhet som chefsassistent på ledningsnivå inom myndighet eller större organisation.

Du ska också uppfylla kriterierna i Skatteverkets medarbetarpolicy.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Anställningen är tillsvidare med start enligt överenskommelse.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627).

Välkommen med din ansökan till oss!

Vill du veta mer om Skatteverkets rekryteringsprocess?

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-08-06

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katrin Westling Palm, generaldirektör 010-574 84 42
Ann Charlotte Odengran, hr specialist ann.charlotte.odengran@skatteverket.se 010-5723876
Göran Sundwall, facklig kontaktperson Saco 010-574 88 29
Anders Tell, facklig kontaktperson ST 010-577 63 49

Företag
Skatteverket

Adress
Skatteverket
Korta gatan 10
17194 Solna

Kontorsadress
Korta gatan 10

Jobbnummer
4273802

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-assistent, Solna

Prenumerera på jobb från Skatteverket