GD-assistent

Patent- och Registreringsverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Patent- och Registreringsverket i Stockholm, Gävle, Söderhamn eller i hela Sverige

Patent- och registreringsverket (PRV) är en kunskapsintensiv arbetsplats. Patentavdelningen arbetar med bedömning av den allra senaste tekniken. På design- och varumärkesavdelningen inriktar vi oss på varumärkes- och designskydd samt namnändringar och registrering av periodisk skrift. Att jobba på PRV ger möjlighet att se framtidens teknik redan nu.
PRV är en avgiftsfinansierad statlig myndighet som finns i Stockholm och Söderhamn med ca 400 medarbetare.
GD-assistent
Vi söker nu en GD-assistent till vår generaldirektör Susanne Ås Sivborg. Susanne har varit generaldirektör för PRV i snart två år och har dessförinnan haft chefsbefattningar inom våra områden på flera stora företag i näringslivet.
Som GD-assistent samarbetar du nära Susanne med administration, planering och organisation kring hennes arbete. Du kommer att agera som hennes högra hand med allt från traditionella sekreteraruppgifter till originella uppgifter som kräver innovativa lösningar. Du kommer att vara delaktig i verksamheten och ha många kontakter såväl internt som externt. En annan viktig uppgift är att administrera ledningsarbetet i form av ledningsgrupp och insynsråd. Du hjälper även övriga medlemmar i PRV:s ledningsgrupp.
Din utmaning
Tjänsten är både assisterande och koordinerande och det ställs höga krav på en god förmåga att kommunicera, administrera och att hela tiden ligga steget före.
På ett professionellt sätt säkerställer du att möten, resor och konferenser fungerar som planerat. Du tar fram underlag, presentationer och rapporter. Du gör även noteringar från möten. Arbetet är utåtriktat vilket innebär att du dagligen har en mängd kontakter via telefon, mail och brev. Även internationella kontakter ingår.

Publiceringsdatum
2010-05-25

Bakgrund
Som person har du hög integritet och är van att hantera konfidentiell information. Du är drivande, har service- och kvalitetskänsla och tycker att det är viktigt att kommunicera med övriga i organisationen. Du är van att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Självklara egenskaper är också att du är effektiv, flexibel samtidigt som du är prestigelös och trygg i dig själv. Inställningen att "ingenting är omöjligt" är viktig. Du är positiv och glad och bidrar till en god stämning på vår arbetsplats.
Du har mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna någon utbildning inom administration/ekonomi. Du har goda kunskaper i Officepaketet och kan kommunicera i både tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde sker efter överenskommelse.
Bland våra förmåner finns flextid och en friskvårdstimme per vecka. Vi arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor för att ta tillvara de kvaliteter som dessa tillför vår verksamhet.
Vill du veta mer?
För mer information om tjänsten kontakta personaldirektör Pamela Lund Bergström.
Vid frågor om anställningsvillkor kontakta Johanna Martinsson på personalfunktionen.
Fackliga representanter är Carolina Gomez Lagerlöf (SACO) och Kerstin Edin (ST).
Alla kontaktpersoner nås via vår växel på telefon 08-782 25 00.
Välkommen
med din ansökan innehållande ett personligt brev och CV senast den 6 juni 2010. Ange ref.nr. 20/10. Du ansöker direkt via vår webbplats, www.prv.se > Jobba hos oss, eller skriftligen till:
Patent- och registreringsverket
Registrator Jane Öfverstedt
Box 5055
102 42 Stockholm

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-06-06
Ange följande referens när du ansöker: 20/10
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Patent- och Registreringsverket

Adress
Patent- och Registreringsverket
Box 5055
10242 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 136

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-782 25 00

Jobbnummer
659599

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-assistent

Prenumerera på jobb från Patent- och Registreringsverket