Funktionschef Back Office

Lantmäteriet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lantmäteriet i Gävle, Sandviken, Söderhamn, Falun, Bollnäs eller i hela Sverige

Lantmäteriet erbjuder stimulerande arbetsuppgifter och en arbetsorganisation som gör det spännande, roligt och utmanande att arbeta hos oss. För att leva upp till vår värdegrund service, öppenhet och handlingskraft förväntas våra medarbetare att uppnå resultat, utveckla och vara delaktiga.Som chef på Lantmäteriet förväntas du driva förändringar genom att skapa förutsättningar för delaktighet och en god dialog. Du förväntas uppnå resultat genom en tydlig arbetsgivarroll i kombination med skapat förtroende och tillit till andra.
Inom Fastighetsinskrivningen pågår omfattande utvecklings- och förändringsarbete utifrån kundens fokus och med syfte att uppnå en effektiv verksamhet med god kundnytta.
Fastighetsinskrivningens verksamhet bedrivs vid sju inskrivningskontor i landet och med ett centralt placerat Back Office i Gävle. Våra drygt 200 medarbetare handlägger ungefär 800 000 ärenden om lagfart, inteckningar m m per år. Funktionen Back Office svarar för administrationen av stämpelskatt och avgifter i fastighetsinskrivningsärenden, handläggning av ansökan om förlorade pantbrev, support angående pantbrev i pantbrevsystemet och kundadministration gällande E-ansökan i inskrivningsärenden.För att kunna leva upp till de förväntningarna som ställs på dig får du som chef på Lantmäteriet ett tydligt uppdrag med befogenheter och delegerat ansvar. Utöver det erbjuder vi dig det stöd du behöver inom områden som till exempel ekonomi, HR och kommunikation

Publiceringsdatum
2016-02-19

Dina arbetsuppgifter
Som funktionschef har du verksamhets- och personalansvar vilket innebär bland annat att du:
• löpande styr och följer upp funktionens ansvarsområden
• initierar och driver förbättrings-och utvecklingsarbete för de verksamhetsområden som ingår i funktionen
• har verksamhetsansvar för de digitala handläggningsstöd som används för funktionens arbetsuppgifter
• ansvarar för effektiv och säker betalningsprocess för stämpelskatt och avgifter
• ansvarar för funktionens ekonomi enligt delegationsordning
• har ansvar för funktionens medarbetare, deras kompetensutveckling och för att skapa goda förutsättningar så att medarbetarna kan utföra sina arbetsuppgifter på ett gott sätt
• genomför bemanningsplanering, rekrytering samt kompetensväxling
• ansvarar för medarbetar-, löne-och uppföljningssamtal samt lönesättning
• ansvarar för att dina medarbetare har en god arbetsmiljö

Kvalifikationer
Som chef har du verksamhetsansvar och leder utveckling av verksamheten genom att leda andra. Det kräver flexibilitet, självinsikt och en god förståelse för andra samt en förmåga att anpassa ditt ledarskap till den rådande situationen.Vi söker dig som:
• har högskoleutbildning inom relevant område eller som har motsvarande erfarenhet
• tidigare haft chefsuppdrag med personalansvar
• är handlingskraftig och drivs av att självständigt utveckla verksamheten mot uppsatta mål
• har intresse för att utveckla och ta tillvara medarbetarnas egenskaper/kunskaper och stärka dem i yrkesrollen
• har förmåga att skapa delaktighet och engagemang hos medarbetarna
• är en god kommunikatör med förmåga till överblick och att se helheter
• har en god förmåga att åstadkomma förtroendefulla relationer och gott samarbete med övriga delar av organisationen och med de fackliga organisationerna
• har god förmåga att se funktionens roll som servicefunktion i det större sammanhanget
Det är meriterande om:
• du har erfarenhet inom verksamhetsområdet och att arbeta med verksamhetsutveckling
• du har erfarenhet av att leda grupper med stort inslag av service och tjänsteproduktion

Kontaktuppgifter
Om du vill veta mer så kontakta gärna Gunilla Tosteby, enhetschef, telefon 026-634892. Fackliga företrädare för Lantmäteriakademikerna/SACO, Sebastian Hallman, telefon 0176-205954, och för ST inom Lantmäteriet, Cecilia Holgersson, telefon 0176-205966. Våra e-postadresser är fornamn.efternamn@lm.se .
Eftersom vi använder det statliga ramavtalet när det gäller annonsförmedling så undanbedes annonsförsäljare vänligt men bestämt.

Övrig information
Då Lantmäteriet har en omfattande utlandsverksamhet kan det finnas möjligheter att arbeta i olika internationella projekt.
Lantmäteriet strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-18
Ansök via länken nedan
Ange följande referens när du ansöker: 302-2016/787
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
LANTMÄTERIET

Adress
LANTMÄTERIET
Lantmäterigatan 2C
80182 Gävle

Kontorsadress
Lantmäterigatan 2C

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2681573

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Funktionschef Back Office

Prenumerera på jobb från Lantmäteriet