Funktionsansvarig/arbetsledare

Uppsala kommun / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Kommunikationsstaben, Enheten Inflytande och dialog

Uppsala har över 200 000 invånare och antalet invånare växer ständigt. Med kort avstånd till Stockholm och Arlanda ligger Uppsala i Sveriges centrum. Uppsala kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet.

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning som leder och samordnar kommunens verksamheter.
Kommunikationsstaben leder och samordnar kommunens interna och externa kommunikationsarbete i syfte att bidra till att uppnå verksamhetens mål och utveckla bilden av Uppsala kommun som en rättvis och jämställd kommun där alla är delaktiga och där människor och verksamheter växer och utvecklas i en dynamisk och långsiktigt hållbar miljö.

Enheten Inflytande och dialog är en ny enhet som ingår i kommunikationsstaben och har 50 medarbetare. I receptionerna och i Kommuninformation arbetar 37 medarbetare.
Enhetens övergripande ansvar är att leda och utveckla verksamhet i syfte att ge ökad service och möjligheter till insyn och inflytande till Uppsalaborna. Vi har stora ambitioner för denna nya enhet som ska utvecklas till något helt nytt i syfte att stärka Uppsalabornas förtroende för Uppsala kommun. Vi ska göra det enkelt att komma i kontakt med oss, snabbt att få svar på frågor samt genom dialog med politiker och tjänstemän få möjlighet att påverka.

Publiceringsdatum
2015-10-16

Dina arbetsuppgifter
Du är funktionsansvarig för kommunens receptioner och Kommuninformation och rapporterar till enhetschefen för Inflytande och dialog. Det innebär att du har ett operativt arbetsledningsansvar för bemanning för och verksamhet i dessa funktioner.

Du samarbetar med enhetschefen vid rekrytering, lönesättning och i frågor gällande medarbetarskap och arbetsmiljö men det är enhetschefen som har det formella chefsansvaret för personal, ekonomi och verksamhet.
Du ansvarar också för att skapa goda förutsättningar för att medarbetarna i din grupp ska kunna känna delaktighet och kunna utvecklas i syfte att matcha enhetens uppdrag på ett bra sätt.
Tillsammans med enhetschefen medverkar du även i utvecklingen av enhetens arbete.

Arbetet innebär att du har många interna och externa kontakter med Uppsalaborna, medarbetare, kollegor på Kommunikationsstaben samt chefer och medarbetare på Uppsala kommun. Du skapar och utvecklar goda relationer med dessa genom att vara insatt i deras verksamhet och proaktivt komma med förslag och initiativ.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som garanterar relevant faktakunskap för verksamhetsområdet.

Du har erfarenhet av medborgarservice, reception och/eller kundtjänst och har arbetat inom offentlig sektor och i en politiskt styrd organisation.

Du har också erfarenhet av arbetsledning i en motsvarande roll. Erfarenhet av utvecklingsarbete inom området är meriterande.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs med ett högt tempo och snabba förändringar. Därför är du som person stabil, flexibel och prestationsinriktad.
Du har en god kommunikativ förmåga och skapar engagemang genom att vara drivande och tydlig. För dig är det också viktigt och stimulerande att samarbeta med andra och du är erkänt skicklig på att skapa och utveckla goda relationer.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Ann-Christine Heilborn, enhetschef Inflytande och dialog, 018-727 18 14, e-post ann-christine.heilborn@uppsala.se och Teresa Palmquist, kommunikationsdirektör, 018-727 65 09.

Fackliga företrädare: Maria Persson, SACO-rådet 018-727 24 24, Vision 018-727 24 33.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-02
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2015-1971
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2483545

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Funktionsansvarig/arbetsledare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun