Förvaltningssekreterare till skolförvaltningen

Karlskoga kommun, Gymnasieförvaltningen / Administratörsjobb / Karlskoga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskoga, Lekeberg, Degerfors, Nacka, Storfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskoga kommun, Gymnasieförvaltningen i Karlskoga

Karlskoga är vackert beläget vid Möckelns strand och här bor ca 30 000 invånare. Vi är en stad med framtidstro som bubblar av aktiviteter och nytänkande.

Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Oavsett om du lär barn att läsa, ger trygghet och vård åt äldre eller utvecklar stadens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga. Kommunen tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

Karlskoga kommun skapar nu en ny skolförvaltning som ska bidra till ett helhetstänk kring det livslånga lärandet. Detta ska ske genom att hålla samman och utveckla verksamheten från förskola till vuxnas lärande. Vi formar nu en ledningsorganisation som ska leda, styra och stödja förvaltningens chefer och medarbetare. Som förvaltningssekreterare kommer du att ha en central roll genom ditt stöd till verksamhetens politiker, chefer och medarbetare.

Publiceringsdatum
2017-06-01

Arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga uppdrag är att vara registrator samt samordna och administrera den politiska beslutsprocessen i enlighet med interna rutiner, kommunallag och sekretess. Det innebär bland annat att planera så att handlingar är klara i tid inför nämnd, bereda ärenden samt agera sekreterare i förvaltningens två nämnder. Du kommer även att vara viktig i det kontinuerliga arbetet för att utveckla processer, rutiner och en effektiv ärendehantering.

Du kommer att ha ett nära samarbete med skolchef och övriga chefer och medarbetare inom skolförvaltningen. Din närmaste chef är kanslichefen. Vi strävar efter att arbeta som ett team där vi kan stödja och hjälpa varandra i stort och smått.

Du får en viktig roll i den nybildade skolförvaltningen där din insats bidrar till att viktiga politiska beslut fattas enligt en demokratisk och rättssäker process. Tjänsten innebär många kontakter, både med förtroendevalda och medarbetare i förvaltningen. Du samverkar även med kolleger via interna och externa nätverk. Arbetet innebär ett flexibelt arbete med många bollar i luften. Du kommer även att ingå i kommunens övergripande sekreterargrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller statsvetenskap. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt mycket goda IT-kunskaper. Det är viktigt att du kan se helhet och sammanhang i det dagliga arbetet. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig förvaltning som förvaltnings-/nämndsekreterare eller liknande roll. Juridisk kunskap inom offentlig förvaltning är meriterande.

Du bör ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation. Du har god organisations- och prioriteringsförmåga, arbetar strukturerat, kan ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du är flexibel, mycket noggrann och serviceinriktad.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-110 10 29.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-18
Ange följande referens när du ansöker: GN 2017.0161
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karlskoga kommun, Gymnasieförvaltningen

Adress
Karlskoga kommun, Gymnasieförvaltningen
Skrantahöjdsvägen 35
69183 Karlskoga och Degerfors

Kontorsadress
Skrantahöjdsvägen 35 69183 Karlskoga

Jobbnummer
3532181

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare till skolförvaltningen

Prenumerera på jobb från Karlskoga kommun, Gymnasieförvaltningen