Förvaltningssekreterare
Alingsås kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Alingsås
2025-04-04
Visa alla administratörsjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Kommunledningskontoret i Alingsås Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!
Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling. Vi stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster. Vi ansvarar för kommunövergripande service och projekt samt utövar uppsikt och kontroll av nämndernas verksamheter. Kommunledningskontoret omfattar bland annat kansli- och juridikenheten. På vår enhet arbetar kommunsekreterare, arkivarie, arkivassistent, huvudregistrator, administratör och kommunjurist/kanslichef.
Vi söker nu en förvaltningssekreterare till kansli- och juridikenheten på grund av pensionsavgång.
När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:
* En trygg anställning
* Möjlighet till semesterväxling
* En kompetensutvecklingsplan
* Föräldrapenningtillägg
* Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
* Möjlighet att delvis kunna arbeta på distans
* En central arbetsplats med närhet till pendeltågstation och centrum.
Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-04-04ArbetsuppgifterI rollen som förvaltningssekreterare kommer du att vara ett administrativt stöd åt kommunledningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att ge daglig service, såsom administration av kalendrar, telefonkontakt, korrespondens och reseadministration. Du kommer även att planera och koordinera möten samt vid behov skriva mötesprotokoll.
Utöver detta kommer du att bidra till planering och genomförande av olika evenemang och åtaganden, samt arbeta med att utveckla administrativa rutiner och effektivisera processer.
Du blir också en viktig del av kansli- och juridikenheten och kommer att hantera gemensamma administrativa processer kopplade till ärendehantering och utlämnande av allmänna handlingar. I din roll ingår även resebokning för avdelningen och samordning av andra funktioner, exempelvis vigselförrättare.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant utbildning, minst på gymnasienivå, och som har en god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet och vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kvalificerat arbete i en stödjande roll, mot högre chefer och politiker eller motsvarande erfarenhet från privat verksamhet. Eftergymnasiala kurser eller annan relevant utbildning som stärker din kompetens för rollen är meriterande.
Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du skiljer på det personliga och professionella i ditt arbete och agerar med integritet. Du är också serviceinriktad och tillmötesgående, och strävar alltid efter att leverera ett gott stöd. Du ser till helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa. Vidare är du strukturerad, och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.
Läs mer om Alingsås kommun här:
https://www.alingsas.se/ Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C245968".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Alingsås kommun (org.nr 212000-1553)
Arbetsplats Alingsås kommun, Kommunledningskontoret
Kontakt Stabschef
Cecilia Knutsson
cecilia.knutsson@alingsas.se 0322-61 72 70 Jobbnummer 9265491