Förvaltningssekreterare

Sjöbo kommun, Kansliavdelningen / Administratörsjobb / Sjöbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sjöbo, Tomelilla, Skurup, Hörby, Ystad eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sjöbo kommun, Kansliavdelningen i Sjöbo

Våra 1100 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbo kommuns utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt.
Vårt arbete genomsyras av värdeorden "Professionella, öppna och engagerade mot gemensamma mål". Tillsammans gör vi skillnad för Sjöbo kommuns medborgare och besökare!

Vi söker en förvaltningssekreterare till kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Arbetsplatsen är belägen i Kommunhuset i Sjöbo.

Publiceringsdatum
2017-11-01

Arbetsuppgifter
Ditt huvuduppdrag i rollen som förvaltningssekreterare är att tillsammans med kollegorna på avdelningen arbeta för att ge kommunens invånare och övriga medarbetare i kommunen en god service.

Du är registrator och arkivredogörare för delar av kommunledningsförvaltningen. Du ger administrativ service till kommunstyrelsens ordförande och kommundirektör och hanterar administration m.m. kring kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträden. Andra uppgifter som ingår är att hantera fakturor, boka borgerliga vigslar och svara på frågor från allmänhet och media.

Du kommer tillsammans med kommunsekreteraren att ansvara för kommunens valadministration. Vid behov deltar du i övriga inom förvaltningen förekommande arbetsuppgifter, bland annat som avlösare i Kommunhusets reception och växel.

Kvalifikationer
Du har utbildning på minst gymnasienivå och har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en politiskt styrd organisation.

Du har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och hanterar Office-paket som en naturlig del i ditt arbete. Det är en fördel om du har erfarenhet i Evolution eller något annat ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du behöver ha en god struktur i ditt arbete, vara kvalitetsmedveten och ha ett kundorienterat arbetssätt. Du har ett positivt förhållningssätt, har lätt för att samarbeta och liksom dina kollegor vill du bidra till en god stämning på arbetsplatsen.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 18 900 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-19
Ange följande referens när du ansöker: 181/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helén Odéen helen.odeen@sjobo.se 0416-27216

Företag
Sjöbo kommun, Kansliavdelningen

Adress
Sjöbo kommun, Kansliavdelningen
Sjöbo kommun
27580 SJÖBO

Kontorsadress
27580

Jobbnummer
3779855

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Sjöbo kommun, Kansliavdelningen