Förvaltningsledare för dokumenthantering - Svensk Kärnbränslehan

Vattenfall AB / Administratörsjobb / Östhammar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Östhammar, Uppsala, Heby, Tierp, Sala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Östhammar, Uppsala, Tierp, Sala, Enköping eller i hela Sverige

Är du vår nya förvaltningsledare för dokumenthantering?

Svensk Kärnbränslehantering AB, SKB, har uppdraget att ta hand om allt radioaktivt avfall från de svenska kärnkraftverken. Det ska göras på ett säkert sätt för både människor och miljö. Arbetet står under ständig granskning av myndigheter och experter. Våra ägare är de svenska kärnkraftsföretagen.

Avdelning Finans och affärsstöd har till uppgift att stödja vd med den interna styrningen, samordningen, uppföljningen och utvecklingen av SKB. Avdelningen ansvarar även för styrning och leverans av företagsgemensamma stödprocesser till hela verksamheten.

Området är viktigt för alla verksamheter inom företaget och står inför utmaningar att integreras med nya verksamhetsprocesser. Vikten av stabil drift gör att denna tjänst är som gjord för den person som söker utmaningar. Huvuduppdraget är att vara länken mellan förvaltningsorganisationen för dokumenthantering med huvudverksamheterna och vår IT-enhet. Din uppgift är att leda förvaltningsarbetet inom förvaltningsobjekt Dokumenthantering och säkerställa att målen i förvaltningsplanen nås samt att förvaltningsprodukter ger avsedd nytta i verksamheten. Arbetet innebär ett nära sammarbete med beslutsfattare i verksamheten för att identifiera, rekommendera, utveckla och vara delaktig i implementering av dokumenthanteringsfunktionalitet. Vår dokumenthanteringsplattform baserar sig på Documentum, xCP mfl.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ansvara för att verkställa förvaltningsplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
• Ansvara för att godkänna leveranser från IT-parter
• Ansvara för kommunikation och marknadsföring om objektet till användare/verksamhet
• Identifiera och formulera behov av rollen produktansvarig samt roller på operativ nivå
• Utarbeta förvaltningsplan tillsammans med förvaltningsledare IT
• Kontinuerligt rapportera status, avvikelser och uppföljning av kostnader till objektägare och styrgrupp
• Beskriva och sammanställa krav
• Säkerställa att kontinuerliga acceptanstester genomförs
• Resursplanera på verksamhetssidan samt samordna, leda, motivera och engagera verksamhetsresurser
• Leda förvaltningsmöten
• Ställa krav på andra objekt och projekt ur ett förvaltningsperspektiv
• Omvärldsbevaka ur ett verksamhetsperspektiv

Placeringsort - Stockholm, Forsmark/Östhammar eller Oskarshamn. Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Tillträde sker enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2018-02-27

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk examen, gärna civilingenjör och med tidigare erfarenhet av att arbeta i förvaltning och gärna med dokumenthantering. Det är önskvärt med erfarenhet från verksamhet som inbegriper drift av anläggningar/processer med högt ställda tillgänglighets- och säkerhetskrav.
Stor vikt läggs vid att du har förmåga att driva, leverera och utrycka dig väl i tal, skrift och presentationer. Du är målinriktad, vågar ifrågasätta och driva förbättringar med kundfokus i blick. Det är en förutsättning att du är har en förmåga och erfarenhet att leda i förändring.

Då verksamheter finns på fler orter, måste du vara beredd på en del resande. Körkort B är ett krav. SKB:s ledningssystem är på svenska varpå tillräckligt goda kunskaper i svenska språket är ett krav.

Vid rekrytering tillämpas drogtest och registerkontroll.
I våra rekryteringsprocesser samarbetar vi med Human Resources Services inom Vattenfall.

För mer information om tjänsten, kontakta Robert Perhat 070-533 13 35. För frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Zanko Dasko 0702 532 896.

Fackliga företrädare är för Saco-SKB är Marika Westman, 070 638 34 36, för Unionen Carina Gottfridsson, 0491-763230 och för Ledarna Bo Johansson, 0738-072323.

SKB anser att etnisk och kulturell mångfald samt jämn könsfördelning bidrar till verksamhetens utveckling.

Till säljare för rekryteringstjänster: Vi har en medveten rekryteringsstrategi och önskar ej kontakt gällande förslag till rekryteringslösningar.

Välkommen med din ansökan, CV och personligt brev, senast den 30 mars. Urval sker löpande under rekryteringsprocessen, skicka gärna in din intresseanmälan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-30
Ange följande referens när du ansöker: GE-00248
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VATTENFALL AB

Adress
VATTENFALL AB
evenemangsgatan 13
16956 Solna

Kontorsadress
Evenemangsgatan 13

Jobbnummer
3988731

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsledare för dokumenthantering - Svensk Kärnbränslehan

Prenumerera på jobb från Vattenfall AB