Förvaltningsledare

Stockholms Universitet / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Fastighetsavdelningen. Sista dag att ansöka är 2019-05-19.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Publiceringsdatum
2019-04-23

Dina arbetsuppgifter
Fastighetsavdelningens förvaltningsledare arbetar med övergripande ansvar för förvaltningsarbete inom förvaltningsobjekt och säkerställer att målen i förvaltningsplanen nås samt att förvaltningsprodukter ger avsedd nytta i objektsverksamheten. Förvaltningsledaren fastställer och utvecklar kontinuerligt Fastighetsavdelningens arbetssätt och förvaltningsmodell samt säkerställer modellens efterlevnad. Fastighetsavdelningen kommer inom kort att påbörja ett antal utvecklingsprojekt som förvaltningsledaren kommer att leda och ansvara för att implementera.

I arbetet ingår ansvar för att verkställa förvaltningsplanens mål inom givna ramar på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt. Förvaltningsledaren prioriterar, beslutar, planerar, genomför och följer upp aktiviteter inom ramen för förvaltningsplanen. Vidare har förvaltningsledaren befogenhet att avropa mot ingångna avtal och initiera uppdrag utifrån gällande förvaltningsplan samt ställa krav på andra objekt och projekt ur ett förvaltningsperspektiv. I rollen ingår det även att fungera som kravställare på övergripande nivå mot såväl universitetets IT-avdelning som externa systemleverantörer.

Förvaltningsledaren samarbetar och samverkar mycket med förvaltningsledare inom IT kring planering, uppföljning och förbättringsåtgärder av ärenden, projekt, kostnader mm. Förvaltningsledaren godkänner leveranser från IT-parter och tar fram en förvaltningsplan tillsammans med IT-avdelningens utsedde förvaltningsledare. I arbetsuppgifterna ingår även att kontinuerligt rapportera status, avvikelser och uppföljning av kostnader till objektägare och styrgrupp. Även att kommunicera och marknadsföra objektet till användare och verksamheten samt omvärldsbevakning ur ett verksamhetsperspektiv.

Förvaltningsledaren leder förvaltningsledningsmöten och identifierar och formulerar behov av rollen tjänsteansvarig samt roller på operativ nivå. Vidare utförs arbete med att resursplanera it-aktiviteter mot verksamhetssidan på detaljerad nivå samt samordna, leda, motivera och engagera verksamhetsresurser och att säkerställa att kontinuerliga acceptanstester genomförs.

Kvalifikationer
Du har lång erfarenhet av förvaltningsledning. För att bli framgångsrik i rollen bör du ha god kunskap i fastighetsnära system.
Vi arbetar bland annat med TimeEdit, Faciliate (Landlord).
Du har stor vana och av projektledning och förändringsledning.
På Stockholms universitet arbetar vi enligt PM3-modellen. Vi tror att det bra om du har kunskap om den eller liknande förvaltningsmodeller.
Som person är du strukturerad, noggrann och van att hålla givna tidsramar.
Du är prestigelös, nyfiken och tycker om utveckling.
Då universitetet är en internationell miljö behöver du kunna uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt, på både engelska och svenska. Du är väl förtrogen med ekonomisk uppföljning och nyckeltal.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Mia Andersson, biträdande avdelningschef, tfn 08-16 12 54, mia.andersson@su.se

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Box 50741
20270 Malmö

Kontorsadress
Box 50741

Jobbnummer
4745539

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsledare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet