Förvaltningsassistent och grönyteansvarig

Arnäs, Gideå och Trehörningsjö Pastorat / Trädgårdsanläggarjobb / Örnsköldsvik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla trädgårdsanläggarjobb i Örnsköldsvik, Nordmaling, Kramfors, Bjurholm, Sollefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arnäs, Gideå och Trehörningsjö Pastorat i Örnsköldsvik

Svenska kyrkan i Örnsköldsviks kontrakt genomgår nu en indelningsförändring som skapar nya möjligheter och behov till samverkan över församlingsgränserna. Från och med årsskiftet 2021-2022 kommer de fyra församlingar Arnäs, Gideå och Trehörningsjö, Grundsunda och Örnsköldsviks församling att ingå i det nya pastoratet och bildar tillsammans Örnsköldsvik norra pastorat.
Vi har nu en ny spännande tjänst som förvaltningsassistent med kompetens i det gröna.
Vi söker nu en förvaltningsassistent med bakgrund inom grönyteskötsel till kyrkogårdsförvaltningen i Örnsköldsviks norra pastorat. Tjänsten är en utökning och tillsammans med kyrkogård och fastighetschef och arbetsledare bildar ni en strategigrupp frågor kring kyrkogård och grönyteförvaltningen.
Vi söker dig som har hög integritet, är noggrann, lugn och strukturerad, som tycker om att arbeta systematiskt och självständigt i ditt uppdrag. Tjänsten innebär många kontakter med personal, besökare och förtroendevalda och innebär också tjänstgöring på kyrkogårdarna såväl som på kyrkogårdsexpedition.

Publiceringsdatum
2021-10-08

Om tjänsten
Vi erbjuder dig en bred och intressant tjänst. Du kommer att arbeta i en organisation med tydliga värderingar som gör skillnad i verksamheten, men där även glädje och humor spelar en viktig roll. Vi är en arbetsplats med många engagerade medarbetare som vill mycket och brinner för sitt arbete.
Du sköter administrationen kring samt är sekreterare i kyrkogårds- och fastighetsutskottet. Det innebär bl.a. att sätta sig in i gällande regelverk samt formalia kring förtroendevaldas arbete enligt Kyrkoordningen, för att effektivt kunna sköta utskick, kallelser, protokoll och dokumenthantering.
Du arbetar deltid på kyrkogårdsexpedition, där du bl.a. tar emot samtal och mejl i frågor rörande begravningsverksamhetens praktiska frågor.
I ditt uppdrag ingår:
Upprätta, utforma och underhålla träd och grönyteplan för pastoratets kyrkogårdar och grönytor.
Administrativt arbete för kyrkogårdarnas arbete med gravstenssäkerhet.
Kulturhistorisk inventering och registerföring av kyrkogårdsmiljöer enligt kulturmiljölagen.
Formgivning och gestaltning av befintliga och nyproduktion av kyrkogårdskvarter.
Löpande inventera och uppdatera pastoratets digitala och fysiska gravkartor.
Informera internt och externt rådande begravningslagstiftning och kyrkogårdskultur
Administrativt arbete inom begravningsverksamhet så som inventering och översyn av gravvårdar och statistikrapportering.
Vid behov utföra praktiskt arbete inom begravningsverksamheten såsom gravgrävning och gravsättning.
Löpande kontakt med sorgehus och begravningsbyråer för visning av gravskick och information om begravningsverksamhet och kyrkogårdsförvaltning.
Vid fastighet och kyrkogårdsutskottets sammanträden vara sekreterare.
Vara kyrkogård och fastighetschef behjälplig med administrativa uppdrag.

Om företaget
Örnsköldsviks kommun tillhör Västernorrlands läns norra del som gränsar mot Västerbotten. Kommunen är en del av världsarvet Höga kusten som är storslaget kuperat, med en natur som är starkt präglad av landhöjningen efter inlandsisens avsmältning. Området har den största landhöjningen av det här slaget i världen och är ett unikt exempel på hur geologiska krafter drastiskt kan prägla ett landskap. Både kust och inland utgörs av natursköna områden med dramatiska berg och djupa skogar. Turismen har inom kommunen på senare år ökat och blivit en allt större arbetsgivare då många besökare har hittat till kommunen. Det geografiska läget tillsammans med en stark lokal entreprenörsanda bildar på flera ställen en levande landsbygd. Centralorten Örnsköldsvik ligger vackert belägen mellan bergen och innehar internationella produktionsfabriker, universitetsutbildningar, sjukhus och en levande stadskärna.
Örnsköldsvik norra pastorat omfattar Arnäs, Gideå och Trehörningsjö, Grundsunda och Örnsköldsviks församlingar. Pastoratet har en bred verksamhet för alla åldrar i både stad och landsortsförsamling. Inom verksamheten ryms bland annat ett välbesökt café, förskola, missions och pilgrimsprojekt, sorgegrupper och mycket mer.
Fastighetsbeståndet som utgörs av ett fyrtiotal byggnader med både kyrkstallar, skolbyggnad, församlingsgårdar, stadskyrka, minienergihus och medeltidskyrka
Vi erbjuder dig
En ny administrativ tjänst med inriktning på att utveckla förvaltningsprocesserna kring grönytor och parkförvaltning och ett intressant administrativt arbete kring kyrkogårdsförvaltning. I rollen som sekreterare inom kyrkogård och fastighetsutskottet och i mötet med förtroendevalda kommer flera möten förläggas till kvällstid. Du tjänstgör även på vår kyrkogårdsexpedition och har ditt kontor tillsammans med kyrkogårds och fastighetschefen i en nybyggnation i Arnäs, 5km från Örnsköldsviks centrum.
Tjänsten föregås av en 6månaders provanställning som övergår till en heltidstjänst med flexibel arbetstid och förskottssemester samt friskvårdsbidrag.
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med frågor inom park- och/eller trädgårdsplanering, förvaltning och anläggning. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. - Du ska ha B-körkort. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och förmågan att lösa tilldelade uppgifter.
Meriterande: - Vi ser gärna att du har en dokumenterad eftergymnasial utbildning inom grönyteförvaltning alternativt har en god erfarenhet av arbete med gröna frågor inom samhällsplanering med koppling till konkreta åtgärder inom park- och/eller trädgårdsområdet.
Personliga egenskaper: - Du är bra på att ta egna initiativ och har förmågan att själv kunna driva frågor, men också kunna lyssna in andras input. Du är strukturerad, arbetar systematiskt och kan planera ditt arbete på ett självständigt sätt.
Är du intresserad?
Personligt brev och 2-3 referenser skickas till jonny.t.engstrom@svenskakyrkan.se
Tillträde sker efter överenskommelse dock tidigast 1/1 2022, heltidstjänst, tills vidare, reglerad arbetstid, vi tillämpar flexibel arbetstid. Du har B-körkort.
Sista dag att ansöka är 15/10-2021. Intervjuer genomförs 20-21/10
Läs mer om Örnsköldsvik norra pastorat genom att besöka de befintliga pastoraten.
Vi har valt vår strategi för annonsering av den här tjänsten. Kontakt med annonsförsäljare eller rekryterin gs- och bemanningsföretag undanbedes.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-08

Adress
Arnäs, Gideå och Trehörningsjö Pastorat
Församlingshemmet
89195 ARNÄSVALL

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Platsannons ".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Arnäs, Gideå och Trehörningsjö Pastorat (org.nr 252002-7935)
Församlingshemmet (visa karta)
891 95 ARNÄSVALL

Ansökan
E-post: jonny.t.engstrom@svenskakyrkan.se

Arbetsplats
Pastorsexp/Församlh/Kyrka/Kyrkogård

Jobbnummer
6026127

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent och grönyteansvarig

Prenumerera på jobb från Arnäs, Gideå och Trehörningsjö Pastorat