Förvaltningsassistent

Fortifikationsverket / Administratörsjobb / Eksjö
2019-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningsassistent" (publicerad 2019-11-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Eksjö, Nässjö, Ydre, Vetlanda, Kinda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Eksjö, Haninge, Växjö, Linköping, Motala eller i hela Sverige

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!

Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi dig som vill jobba på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer utifrån ett projektorienterat arbetssätt svara för regionens ekonomi- och administrativa kompetens inom ansvarsområdet samt genomföra ekonomiadministrativt arbete som exempelvis leverantörsfakturor och fakturering av tilläggstjänster. Du kommer även administrera avtal vid uthyrning av bostäder till soldater och administrera och hantera fasta tilläggstjänster enligt tilläggstjänsteavtal. Vidare kommer du att delta och stödja i regionens budget- uppföljning-, prognos- och analysarbete. I tjänsten ingår övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplade till regionens administration, det kan även bli aktuellt med tillikauppgifter som t.ex kontorsansvarig på den aktuella arbetsplatsen.

Publiceringsdatum
2019-10-28

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole-eller gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, hyres- och avtalsadministration. Alternativt har du annan inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativa uppgifter samt erfarenhet av fastighetsadministrativa system. Vidare har du goda datorkunskaper och god administrativ förmåga. Körkort klass B är ett krav.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande med kompletterande utbildning inom ekonomi och/eller fastighetssystem. Det är även meriterande med erfarenhet av fakturering, avtalshandläggning, budgetering, prognosarbete, hyres- och avtalsadministration samt om du har utbildning inom säkerhetsområdet.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du strukturerad och initiativtagande. Du är kundorienterad med ett service- och förbättringsinriktat förhållningssätt. Vidare har du en god samarbets- och kommunikationsförmåga samt en god administrativ förmåga.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning vid myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Gustav Lindström, tfn 010-44 44 205 eller HR-specialist Eric Nyborg, tfn 010-44 44 804.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-11-18. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Fortifikationsverket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607), http://www.fortifikationsverket.se

Jobbnummer
4888787

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent

Prenumerera på jobb från Fortifikationsverket