Förvaltningsadministratör till skol- och fritidsförvaltningen
Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
2025-01-28
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg,
Klippan eller i
hela Sverige Nu söker vi dig som vill ha en utvecklande och serviceinriktad tjänst som förvaltningsadministratör hos oss på skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg.
Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria park.
Team administrativt stöd är en del av avdelningen för administration och juridik och i teamet arbetar vi med handläggningen av förskolebarn och grundskoleelever i fristående verksamheter. Vi arbetar även med flera centrala funktioner som fakturering, kontroller och support. Blir du förvaltningsadministratör hos oss kan du se fram emot en arbetsplats med stimulerande arbetsuppgifter och trevliga och kompetenta kollegor!
Publiceringsdatum2025-01-28Dina arbetsuppgifterI rollen som förvaltningsadministratör kommer du ha en central funktion på skol- och fritidsförvaltningen i vilken du har mycket kontakter såväl med allmänheten som inom förvaltningen och andra kommuner. I tjänsten ingår bland annat att:
• vara support till handläggare i kommunal och friståendeverksamhet gällande system och regelverk
- handlägga ärende från friståendeverksamhet, vårdnadshavare och Kontaktcenter
- efterdebitera felaktiga barnomsorgsavgifter (inkomstkontroll)
- bidra i utveckling av rutiner, processer och digitala verktyg
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
KvalifikationerDu har en relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, alternativt har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att trivas i tjänsten behöver du ha en god digital och administrativ kompetens och ha en beredskap för att självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under tidspress. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och lär dig snabbt nya system. Helsingborgs stad använder sig av elevsystemet Edlevo men arbetet sker i flertalet digitala system.
Vi tror också att du har en god förmåga att se såväl detaljer som hela bilden, arbetar strukturerat och metodiskt samt kommer med egna initiativ. Du är bra på att föra strukturerade anteckningar, har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du är prestigelös och lyhörd, delar med dig av kunskap och trivs med att samspela samt skapa yrkesmässiga relationer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden:
https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/Övrig information
Sista dag att ansöka är 2025-02-16
Anställningsform: Tillsvidare anställning
Omfattning: 100 %
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157),
https://helsingborg.se Arbetsplats Helsingborgs stad
Kontakt Vision (Facklig organisation)
exp@vision-helsingborg.se 0730-64 69 10 Jobbnummer 9129098