Förvaltarassistent till Fastighetskontoret

Ekerö kommun / Kontorsjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Ekerö, Botkyrka, Salem, Södertälje, Huddinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ekerö kommun i Ekerö, Stockholm eller i hela Sverige

EKERÖ KOMMUN är en växande småstad 1 mil från Stockholms innerstad. I en nära framtid, och när "Förbifart Stockholm" är klar, kommer Ekerö att vara länets mest attraktiva kommun att bo och verka i. Utöver lugnet, naturen och närheten till stadspulsen så erbjuder Ekerö en professionell kommunal organisation med korta beslutsvägar och en stark drivkraft att "ständigt göra allt lite bättre". Vill du jobba i småstaden intill storstaden? Ta chansen att bli en del av Ekerös spännande utveckling!

FASTIGHETSKONTORET inom Ekerö kommun har som uppgift att förvalta, bygga och utveckla kommunens verksamhetslokaler såsom förskolor, skolor, omsorgslokaler och boenden samt lokaler och anläggningar för idrott och kultur. Kontoret består i dagsläget av cirka 10 personer och har sin arbetsplats på Bryggavägen 110 i Ekerö i nya och trevliga lokaler.
Förvaltningen sker genom två egna förvaltare som styr och följer upp upphandlade driftentreprenörer för byggnader, mark och utemiljöer. Förvaltarna har även beställaransvar för mindre projekt. Större ny- och ombyggnadsprojekt hanteras av en projektledningschef. På kontoret finns även administration i form av ekonomi och förvaltningstekniska utredningar. Kontoret leds av en fastighetschef.

Länk till Ekerö kommuns hemsida

Publiceringsdatum
2017-08-15

Dina arbetsuppgifter
Nuvarande förvaltarassistent kommer att gå i pension och i samband med detta kommer rollen att utvecklas mot att mer biträda förvaltarna i det dagliga arbetet.

I arbetet ingår administrativa uppgifter men också förvaltarfrågor. Byggteknik och förvaltarkunskap är önskvärt liksom erfarenhet av ritningshantering och arkivering. Tjänsten innebär många kontakter såväl externt som internt. Kundfokus och servicekänsla är krav liksom noggrannhet, struktur samt ordning och reda. Du ska kunna driva ditt eget arbete och fatta egna beslut. IT vana och vana av ekonomisystem är ytterligare krav. Du ska kunna kommunicera på ett bra sätt i tal och skrift. Vi tror att vi kan erbjuda ett arbete som är intressant och varierat och som kan utvecklas till ett värdefullt stöd till förvaltarna!

Exempel på arbetsuppgifter är:

• Biträda förvaltarna i driften och i genomförandet av projekt
• Fakturakontroll, kontering och granskning
• Fakturering, reskontra och ekonomirapporter
• Protokollskrivning
• Sammanhållande för avtal och att dessa administrativt följs samt korrigeras för förändringar
• Sammanhållande för interna och externa Webben samt kommunikation
• Hyresgästkontakter
• Kontakter med entreprenörer och leverantörer.

Kvalifikationer
Lämplig utbildning är gymnasieutbildning inom ekonomi/administration samt minst 5 år erfarenhet, gärna från fastighetsbranschen.

Tillträde:

Enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att påbörjas under ansökningsperioden.

Omfattning:

Heltid.

Anställningsform:

Tillsvidareanställning.

Övrig information
Ekerö kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och en arbetsplats för alla utifrån de behov av kompetens som verksamheten ställer.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och har rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Ekerö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Ekerö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Klas Lindblom, Chefscontroller 08-124 573 41
Elisabet Hansson, Sveriges Ingenjörer 08-124 573 10

Företag
Ekerö kommun

Adress
Ekerö kommun
Tappströmsvägen 2
17823 Ekerö

Kontorsadress
Tappströmsvägen 2

Jobbnummer
3643704

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltarassistent till Fastighetskontoret

Prenumerera på jobb från Ekerö kommun