Forsknings- och forskarutbildningshandläggare

Göteborgs universitet / Skolkonsulentjobb / Göteborg
2017-01-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Forsknings- och forskarutbildningshandläggare" (publicerad 2017-05-02) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Verksamhetsbeskrivning
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Handelshögskolans fakultetskansli är en specialistfunktion som består av avdelningarna Ledningsstöd, Utlandsavdelningen och Externa relationer. Denna anställning är placerad vid Ledningsstöd, som har till huvuduppgift att vara ett administrativt stöd åt Handelshögskolans fakultetsstyrelse, dekanus och ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter
Som forsknings- och forskarutbildningshandläggare arbetar du som kvalificerat stöd till fakultetsledningen, främst prodekanus med ansvar för forskning och utbildning på forskarnivå.

Du samordnar och är stöd för fakultetens forsknings- och forskarutbildningsberedning (FFUB), där du bl.a. sköter kallelser, handlingar, minnesanteckningar samt i förekommande fall är stöd vid handläggning/författande av remisser. Du medverkar också i fakultetens kvalitetsarbete inom ditt arbetsområde, vilket bl. a. omfattar samordning av och framtagande av underlag och uppgifter för uppföljning och utvärdering.

I arbetsuppgifterna ingår också att bereda, handlägga och samordna utbildningsrelaterade ärenden på forskarnivå (som exempelvis disputationer, allmänna studieplaner mm.) samt handläggning och samordning av ansökningsförfarande för vissa stipendier, anslag och bidrag. Vidare informerar du och stödjer fakultetens institutioner i frågor som rör utbildning på forskarnivå. Du ansvarar för att uppdatera fakultetens webbsidor inom ditt arbetsområde.

I din roll förväntas att du följer utveckling och förändringar av rutiner och regelverk inom ditt arbetsområde. Du håller dig uppdaterad och sprider kunskap via olika nätverk, internt på Handelshögskolan såväl som externt. Du ansvarar för att självständigt utveckla och kvalitetssäkra rutiner i ditt arbete.

I förekommande fall kan du komma att ingå i olika arbets-och beredningsgrupper inom fakulteten, samt medverka och samarbeta kring fakultetskansliet övriga arbetsuppgifter.

Utbildning/Erfarenhet
Du har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot det samhällsvetenskapliga området. Du har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och goda kunskaper i Officepaketet samt erfarenhet av att arbeta i olika datasystem. Erfarenhet av utbildningsadministration på forskarnivå och/eller handläggning inom forskning/forskarutbildning är meriterande.

Du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera ditt arbete inför deadlines, vara drivande, noggrann samt ha ett problemlösande och serviceinriktat förhållningsätt.

Som person är det avgörande att du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika personer på olika nivåer i vår organisation.

Handelshögskolan verkar i en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Urval kommer ske löpande.

Inför denna rekrytering har Handelshögskolan fattat beslut angående rekryteringskanaler och undanber därför ytterligare erbjudande om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Provanställning tillämpas.

Publiceringsdatum
2017-01-20

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-09
Ange följande referens när du ansöker: PET 2017/9

Kontakt
catharina.tillman@handels.gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3274910

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forsknings- och forskarutbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet