Föreningssamordnare till Vallentuna Kommun

Vallentuna kommun / Administratörsjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vill du arbeta nära föreningslivet i Vallentuna? Vill du främja utveckling för barn och unga i Vallentunas föreningsliv? Då är detta tjänsten för dig, ansök redan idag!

Vallentuna kommun söker en föreningssamordnare som kommer vara kontaktperson för föreningslivet i kommunen. Idag finns ett hundratal olika föreningar som tillgodoser de allra flesta fritidsintressen i kommunen.Här får du möjlighet att med engagemang och påverkan utveckla rollen till en nyckelposition inom Idrott- och friluftsenheten i Vallentuna.

Publiceringsdatum
2016-06-01

Arbetsuppgifter
Du som föreningssamordnare är ansvarig för planering och samordning av kommunens del i insatser och projekt för att främja föreningsutveckling och barn och ungas deltagande i föreningslivet. Du ser till att bidragsberättigade föreningar får tillfälle att lämna synpunkter i processer som berör deras verksamhetsområde och ansvarar för enhetens webbadministration gällande föreningsbidrag.

I din roll kommer du att se till att handläggningen av ansökningar om föreningsbidrag utförs på rätt sätt i enlighet med kommunens regler. Som föreningssamordnare är du ansvarig för bidragsbudget och utvecklar det regelverk som finns inom enheten idag vid handläggning av bidrag.

Du som föreningssamordnare kommer utifrån din roll och ditt verksamhetsområde att ta fram och bistå Fritidsnämnden med beslutsunderlag, statistik och uppföljningsunderlag av föreningars bidrag och verksamhet. I ditt ansvarsområde har du också hand om kommunens lotterihantering

Tjänsten kommer att innefatta ansvar och arbetsuppgifter såsom:

• föreningskontakter med arbetsuppgifter såsom nyhetsbrev, informationsträffar, utbildning m.m.
• föreningsbidrag, t.ex. handläggning och utbetalning av bidrag, utredningsarbete, föredragning i nämnd
• handläggning i och systemansvar för FRI-systemet (Fritidsadministrativt system) och ApN (system gällande bidragsansökningar och bokningsfrågor) vilket inkluderar utveckling av webbfunktioner, uppdatering av föreningsregister m.m.

Till arbetsuppgifterna hör också att förmedla kontakter både lokalt och nationellt och även att underlätta samverkan mellan och inom föreningsliv och andra aktörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning och är van att arbeta inom kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet. Besitter du dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter istället för utbildning kan det väga upp.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor.
• Mycket god IT-vana.
• Goda svensk kunskaper i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet/ kunskap från:

• Uppföljning av verksamhetsberättelser och budgetprocesser inom både föreningsverksamhet och kommunal sektor.
• Utvecklingsarbete inom föreningsrelaterad verksamhet.
• Leda och driva utvecklingsprojekt med övriga enheter inom din organisation/förvaltning.
• Har kunskaper i följande program; bokningssystemet FRI4, ApN, Stratsys, Qlickview, Platina och webbredigering i EpiServer.

PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi ser att du har lätt att kommunicera och är bra på att samarbeta. Du vet med din kommunikationsförmåga hur du hanterar konflikter och kritik på bästa sätt. I rollen är du prestigelös, strategisk och tar ett helhetsansvar för din verksamhet.

Vi ser att du besitter en hög servicenivå, är lyhörd, kreativ och ödmjuk. Vidare är du duktig på att prioritera mellan olika uppgifter och kan ha många arbetsuppgifter igång samtidigt, men även kunna ställa om när situationen kräver det. För att lyckas i rollen är du en god administratör, du håller ordning och reda på dina arbetsuppgifter och är noggrann.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

INFORMATION
Tillträde enligt överenskommelse.
Vi tillämpar individuell lönesättning och 6 månaders provanställning.

För ytterligare information kontakta
Ingela Jansson, enhetschef för Idrott-och friluftsenheten, 08-587 853 40

Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 2016-06-17

Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande.

OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Annonssäljare undanbes vänligt men bestämt. Vi har gjort vårt val av media.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna Torg 1
18686 Vallentuna

Kontorsadress
Tuna Torg 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2882075

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Föreningssamordnare till Vallentuna Kommun

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun