Fmts Administratör Inom Hr

Försvarsmakten / Datajobb / Halmstad
2024-10-25

Visa alla datajobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Halmstad, Båstad, Helsingborg, Hässleholm, Värnamo eller i hela Sverige

Har du flerårig arbetslivserfarenhet av att administrativt samordna och strukturera? Trivs du i rollen som administratör och att vara lite av "spindel i nätet"? Är du intresserad av en tjänst där du får möjlighet att hantera olika administrativa uppgifter under din arbetsdag? Då har vi en tjänst för dig, vi erbjuder en varierande och utvecklande vardag i god gemenskap.

Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS) finns representerat på flera orter över hela Sverige. Huvuduppdraget är att förse Försvarsmaktens alla stridskrafter med krigsförband inom teknisk tjänst och transporttjänst, teknikutbildningar, teknikutveckling och verkstadsproduktion.

Stabsenheten är en enhet vid FMTS och har som huvuduppgift att stödja chefen i sin verksamhetsledning. Du kommer att tillhöra Stabsenheten och avdelningen J1 som ansvarar för HR och personaltjänst vid hela FMTS. På avdelningen arbetar medarbetare som stöd till chefer och HR medarbetare över hela landet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du ansvarar för den interna administrationen inom avdelningen. Du stödjer chefer och HR-medarbetare med att skriva anställningsbeslut och anställningsbevis för nya medarbetare. Du hanterar i det grundläggande stabsarbetet olika typer av information, förbereder möten och för protokoll vid olika typer av möten. Du samverkar med övriga administratörer inom enheten och är på så vis en Stabsenhetsresurs. Du kommer att stödja avdelningen med ärendehantering och ärendeuppföljning i dokumenthanteringssystemet VIDAR, stödja med beställningar och inköp med mera i affärssystem PRIO. Du administrerar funktionsbrevlådor, hjälper avdelningen med skrivelsehantering, arkivering och är ansvarig för personalakter.

Du kommer att ha möjlighet att arbeta självständigt och att lägga upp ditt arbete så det passar dig, men även arbeta tillsammans med andra.

Du har ett utpräglat ordningssinne, god förmåga att strukturera och du ser service som en självklarhet i din yrkesroll.

KRAV

Publiceringsdatum
2024-10-25

Kvalifikationer
• Slutförd gymnasieutbildning

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete

• God förmåga att skriva protokoll

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och gärna engelska

• Mycket goda färdigheter i Microsoft Office

• B-körkort

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Servicekänsla är en självklarhet för dig och du har naturlig fallenhet och intresse för administration. Du har lätt för att skapa och bibehålla kontakter. Som administratör är du en stabsresurs där du vid behov kommer att stödja och hjälpa även de andra avdelningar på enheten.

Du har mycket god förmåga att strukturera, organisera och prioritera egna uppgifter samt att du löser dina arbetsuppgifter noggrant och ansvarsfullt. Du kommunicerar rakt och tydligt och har förmågan att avgränsa dina arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet

• Erfarenhet av att leda och samordna projekt av varierande storlek

• Erfarenhet av SAP (PRIO) och intranätet EMILIA

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet VIDAR

• Erfarenheter av HR administration (statistik rehab, sjukskrivningar, tjänstledigheter, semester, avgångar o dyl)

Övrig information
Anställningsform: Heltid med 6 månaders provtjänstgöring

Arbetsort: Halmstad

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen Fv Pär Björmark Telefonnummer: 08-788 75 00 (vxl)

Fackliga företrädare nås via 08-788 75 00 (vxl)

HSOF: Anders Norén

OFR-S: Roland Kramer

SACO: Nermina Dzanic

SEKO: Ulrica Lundh

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• --------------------------------
Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, med huvudort i Halmstad är ett logistikförband där tekniken står i centrum. Förbandets verksamhet vilar på fyra ben - utveckling, utbildning, verkstads- och krigsförbandsproduktion. För att Försvarsmaktens förband ska kunna verka behöver de fungerande materiel och för det har FMTS en viktig roll.

FMTS har ett funktionsansvar för den tekniska tjänsten inom Försvarsmakten, vilket bland annat innebär att följa teknikutvecklingen för att kunna förutse kommande behov men även föreslå förändringar och förbättringar.

Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, och civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Utöver det så utbildas soldater inom logistik.

FMTS har verksamhet över hela Sverige, från Revingehed i söder till Boden i norr. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått såväl på hemmaplan som runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och en god balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands men innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Ersättning
.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8978245

Fmts Administratör Inom Hr

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten