Finance Project Assistant
Hays AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hays AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vårt affärsområde IT Contracting (IT konsulter) är idag Hays Sveriges snabbast växande område. Det är en spännande, händelserik del av vår affär som vi satsar mycket på. Rollen som Finance Project Assistant är central och Du kommer att utgöra en mycket viktig del i en framgångsrik affär. Teamet idag består av 5 personer som är baserade i såväl Stockholm som Malmö.
IT Contracting omfattar ett stort antal uthyrda IT konsulter som med olika kompetens arbetar som underkonsulter till Hays ute hos våra kunder. En del av dessa bolag är enmansbolag och är direkta underkonsulter via Hays, medan andra är anställda av medelstora till stora IT konsultbolag (varpå det bolaget i de fallen är vår leverantör).
I samband med varje månadsbokslut så sker ett omfattande arbete med faktureringen för - och från - dessa konsulter. Det är ett krävande arbete som innefattar mycket avstämningar för en stor mängd data mellan olika system, mycket kontakter med såväl kunden som konsulterna gällande differenser av arbetad tid som identifieras samt hantering av ett stor mängd e-mails med information från underkonsulterna. Det är en stor mängd data som ska gås igenom och tjänsten handlar mycket om att "lösa problem" som uppstår i samband med faktureringsprocessen.
Ditt ansvar:
• Omfattande avstämningar av tidrapporterna från underkonsulterna samt hantering av information i e-mails på månadsbasis.
• Skapa underlag baserat på denna information i Excel.
• Avstämningar/informationshantering i olika system (bl.a. Excel, Navision, interna system, Outlook)
• Räta ut eventuella problem inför och efter faktureringen som kan uppstå mellan våra olika partners (dvs. våra kunder, underkonsulterna eller underkonsultbolagen som vi har anlitat). Det kan exempelvis handla om att PO nummer har löpt ut och måste förnyas hos kunden, påminnelse av tidrapporter vid behov, hantera differenser och säkerställa att dessa korrigeras på rätt sätt mm.
• Hålla en varm dialog med såväl kund som underkonsulter och Hays kollegor både i Sverige och internationellt.
Arbetet ställer mycket höga krav på noggrannhet, stresstålighet samt goda systemkunskaper. Med en god analytiska förmåga så har Du lätt för att bearbeta den stora mängd information som rollen omfattar i de olika system som vi använder oss av.
Du motiveras av att lösa problem och har en socialkompetens som gör att Du är orädd för att ta nya kontakter med andra personer. Tidigare erfarenhet av fakturering samt av Navision bedöms som mycket meriterande, dock ej ett krav.
Kanske har Du en bakgrund från projektledning, ekonomi, analys eller liknande? Eller så har Du arbetat med något helt annat men som ändå har gjort att Du besitter ovan beskrivna egenskaper. Studier inom ekonomi på gymnasium eller universitetsnivå ser vi som meriterande men inte ett krav.
För att lyckas i rollen ser vi att Du arbetar obehindrat på såväl svenska som engelska då vi är ett internationellt bolag.
HAYS is a leading global professional recruiting group, the expert at recruiting qualified, professional and skilled people worldwide, being the market leader in the UK and Asia Pacific. With over 8,748 staff operating from 244 offices in 33 countries across 20 specialisms, last year we placed around 57,000 candidates into permanent jobs, and around 212,000 people into temporary assignments. Due to market growth we are looking for a Business Developer to HAYS IT Contracting and IT Solutions to join our thriving business.
Vårt affärsområde IT Contracting (IT konsulter) är idag Hays Sveriges snabbast växande område. Det är en spännande, händelserik del av vår affär som vi satsar mycket på. Rollen som Finance Project Assistant är central och Du kommer att utgöra en mycket viktig del i en framgångsrik affär. Teamet idag består av 5 personer som är baserade i såväl Stockholm som Malmö.
Publiceringsdatum2017-08-31Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Berggren 08-588 043 80
FöretagHays AB
AdressHays AB
STUREPLAN 4C
11446 STOCKHOLM
KontorsadressStureplan 4 C
Jobbnummer 3672818
Observera att sista ansökningsdag har passerat.