Fastighetsassistent

Micasa Fastigheter i Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
2018-03-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fastighetsassistent" (publicerad 2019-01-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Micasa Fastigheter i Stockholm AB i Stockholm

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som äger och förvaltar Stockholms stads omsorgsfastigheter. Vi står inför en spännande utveckling då Micasa Fastigheter fått i uppdrag att bygga ett flertal nya vård- och omsorgsboenden de kommande åren.

Vill du jobba som administratör i en roll med varierat innehåll och många kontaktytor? Vi söker en fastighetsassistent som ska underlätta arbetet för fastighetsavdelningen genom att i första hand vara en administrativ resurs, men även självständigt hantera enklare ärenden.

Rollen innebär många kontaktytor, främst internt men även med externa kunder. Du rapporterar till chefen för affärsförvaltning, men kommer att vara ett stöd för hela avdelningen.

Micasa Fastigheter har ett modernt kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista och erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett annorlunda fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär.

Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter

Som fastighetsassistent kommer du att stötta fastighetsavdelningen administrativt bland annat med att:

- Hantera fakturafrågor, t.ex. vidarefakturering
- Skriva minnesanteckningar vid möten
- Lägga beställningar och göra registreringar i vårt fastighetssystem
- Hantera avdelningens funktionsbrevlådor
- Ta fram underlag och statistik till rapporter och möten
- Hantera diarieföring för avdelningen
- Uppdatera avdelningsspecifika sidor på vårt intranät
- Viss nyckelhantering

Utöver detta kommer du också att ha uppgifter som att vara backup i vår uthyrartelefon, stötta förvaltarna i lokaluthyrningsprocessen samt självständigt hantera uthyrning av mindre förråd. Du kommer även att fungera som sluss för ärenden från kundtjänst och beställningar från stadsdelsförvaltningen, där du själv hanterar enklare ärenden, och fördelar vidare övriga ärenden till rätt funktion inom bolaget.

Kvalifikationer och erfarenhet

Du har utbildning på gymnasienivå och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Rollen kräver goda kunskaper i Officepaketet och att du är en van användare av systemstöd samt har lätt att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen.

Publiceringsdatum
2018-03-07

Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen är du självgående och lösningsorienterad. Du ska kunna ansvara för många olika uppgifter och snabbt kunna skifta fokus, och behöver därför vara strukturerad i ditt arbete och ha en förmåga att prioritera. Eftersom arbetet innebär support till andra funktioner behöver du vara serviceorienterad och en god kommunikatör.

Om Micasa Fastigheter

Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder med rimliga hyror till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden. Micasa Fastigheter äger och förvaltar ca 120 fastigheter som omfattar drygt 1 miljon kvadratmeter. Omsättningen är ca 1 miljard kronor. Våra miljö- och energiledningssystem är certifierade enligt ISO 14001 och 50001. Micasa Fastigheters värdegrund bygger på engagemang, nytänkande, omtanke och kunskap. De fyra ledorden ska ses som ett förhållningssätt som genomsyrar alla områden och allt vi gör inom ramen för vår verksamhet. Läs gärna mer om oss på vår hemsida eller besök oss på Facebook.

Så ansöker du
Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-specialist Emilia Madeon på 08-508 360 54 eller rekryterande chef Kristina Appelgren på 08-508 360 00. Du kan också kontakta oss via info@micasa.se. Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-25
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1403
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Appelgren, rekryterande chef 08 508 360 00
Emilia Madeon, HR-specialist 08 508 360 54

Företag
Micasa Fastigheter i Stockholm AB

Adress
Micasa Fastigheter i Stockholm AB
(Nordkapsgatan 3) Box 1298
16429 Kista

Kontorsadress
(Nordkapsgatan 3) Box 1298

Jobbnummer
4005573

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fastighetsassistent

Prenumerera på jobb från Micasa Fastigheter i Stockholm AB