Fastighetsadministratör
Kristinehamns kommun, Fastighetsavdelningen / Fastighetsskötarjobb / Kristinehamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla fastighetsskötarjobb i Kristinehamn,
Storfors,
Nacka,
Degerfors,
Karlskoga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristinehamns kommun, Fastighetsavdelningen i Kristinehamn Trivs du med att ha många bollar i luften och är duktig på att strukturera dina och andras arbetsuppgifter? Då kanske du är vår nya kollega. Vi söker nu en fastighetsadministratör till fastighetsavdelningen.
Vår avdelning består av 11 medarbetare och vi jobbar bl.a. med att förvalta kommunens fastigheter och svarar för den strategiska lokalplaneringen. Vi har även hand om kontrakt och hyreshantering av kommunala förvaltningslokaler samt service, tillsyn och förebyggande underhåll.
Fastighetsavdelningen är en del av Tekniska förvaltningen. Vår förvaltning består av cirka 200 medarbetare inom avdelningarna fastighet, gata/park-och fritid, kost, renhållning, stab och VA. Vi ansvarar bland annat för att kommunens trafikmiljö är säker och tillgänglig samt att barn, ungdomar och äldre får näringsriktig kost på kommunens förskolor, skolor och särskilda boenden. Vi ansvarar även för att Kristinehamns invånare har tillgång till rent, friskt och gott vatten i kranen. Utöver det sköter vi också insamlingen av hushållsavfall och driver kommunens avfallsanläggning.
Publiceringsdatum2019-12-13ArbetsuppgifterSom fastighetsadministratör kommer du vara involverad i flera uppdrag och ha många kontaktytor, såväl internt som externt, med kommunens invånare och våra kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administration kring fastigheter och hyresgäster. Du kommer även arbeta fram dokumenthanteringsrutiner och ansvara för avdelningens arkivering.
Du kommer att hålla vårt fastighetssystem uppdaterat vad gäller avtal, uppsägningar och förlängningar. Även arbeta med avdelningens rutiner för systemet, med förebyggande underhåll och fastighetsinformation. Som fastighetsadministratör kommer du även arbeta med fakturering till våra interna och externa hyresgäster samt kontering av leverantörsfakturor.
I din roll är du en stöttande funktion till övriga funktioner inom vår avdelning, där du har ett nära samarbete med fastighetschef, fastighetsförvaltare, driftchef, ekonom m.m. Du kommer sammanställa uppgifter om fastigheter, ytor, gränsdragningslistor samt sköta uppföljningen kring interna och externa hyresavtal.
KvalifikationerVi söker dig som är en van administratör med akademisk utbildning och erfarenhet av fastighetsfrågor och/eller har stor arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i fastighetssystem. Vi ser gärna att du är en god kommunikatör som kan anpassa texter efter målgrupp och kanaler. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god dokumentationsförmåga samt goda datakunskaper.
Som person är du driven, noggrann och initiativtagande. Du har en positiv grundinställning och förmåga att kunna arbeta såväl självständigt som i grupp. Du ska även ha ett problemlösande förhållningssätt.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
B-körkort krävs.
ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.
Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.
Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKristinehamns kommun, Fastighetsavdelningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A921711".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kristinehamns kommun (org.nr 212000-1868)
Arbetsplats Kristinehamns kommun, Fastighetsavdelningen
Jobbnummer 5001155
Observera att sista ansökningsdag har passerat.