Fakultetskoordinator
Lunds universitet, Humaniora o teologi, Kansliet för Humaniora och teologi / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Humaniora o teologi, Kansliet för Humaniora och teologi i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.
Här finns drygt 25 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte. Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossVi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som fakultetskoordinator är din huvudsakliga uppgift att planera och hålla samman det administrativa arbetet kopplat till fakulteternas högsta beslutande organ, fakultetsstyrelsen, samt dess arbetsutskott och lokala skyddskommittén genom att:
- fungera som sekreterare vid sammanträden
- sätta samman och skicka ut kallelser och protokollsutdrag
- bereda vissa ärenden kopplat till fakultetsstyrelsens arbete, inklusive remisshantering
- arbeta med tillgänglighetsaspekter i protokoll och beslut
Du kommer att arbeta självständigt men i nära samarbete med dekaner, kanslichef, prefekter/enhetschefer, övriga kolleger och handläggare inom fakultetskansliet. I arbetet kan även visst övrigt administrativt arbete ingå liksom administrativt stöd i samband med anordnandet av fakultetsgemensamma evenemang som examenshögtid, promovering, pensionärshögtid etc.
Publiceringsdatum2023-05-09KvalifikationerKrav för anställningen är:
- högskoleexamen på lägst kandidatnivå
- erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- erfarenhet av sammanträdesadministration
- mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska
- erfarenhet av universitets- och högskolesektorn
- erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
Meriterande för anställningen är:
- god kännedom om Lunds universitet
- högskoleexamen inom humanistiskt eller teologiskt ämne, eller motsvarande
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ta ansvar för dina uppgifter och arbeta på ett strukturerat och noggrant sätt. Du har förmåga och intresse av att formulera dig väl både muntligt och skriftligt, och är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du kan skapa förtroendefulla relationer med medarbetare på olika nivåer.
Övrig informationAnställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 50% med tillträde den 10 augusti 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna
Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.
Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/1648".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Humaniora o teologi, Kansliet för Humaniora och teologi
Kontakt Karin Salomonsson, kanslichef
https://www.ht.lu.se/kontakt/anstallda Jobbnummer 7752246
Observera att sista ansökningsdag har passerat.