Fakultetshandläggare

Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2017-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetshandläggare" (publicerad 2022-05-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 45 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Områdeskansliet har det senaste året jobbat med organisation och arbetssätt. I led med detta har uppdraget utökats och kansliet växt. Vi söker nu en fakultetshandläggare som främst kommer att arbeta som nämndsekreterare för områdesnämnden för medicin och farmaci, tillika fakultetsnämnd, samt dess arbetsutskott. Du är spindel i nätet som koordinerar områdesnämndens arbete. Du ser till att saker blir gjorda och inte blir liggande. Du jobbar snabbt, strukturerat och effektivt och har inga problem med att hålla många bollar i luften samtidigt. Du håller kontakt med de som behöver information om ett ärende och ser till att de får korrekt information.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som kan förekomma i arbetet vid områdeskansliet. Anställningen innebär främst att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till områdesnämnden för medicin och farmaci och dess arbetsutskott samt andra grupperingar som prefektmötet, priskommittén och elektorsförsamlingen. Arbetet omfattar att kalla till möten, lägga ut underlag inför möten, protokollskrivande, expediering och diarieföring. Arbetsuppgifterna omfattar även deltagande i beredning, planering och uppföljning av aktuella ärenden. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav: God dokumenterad erfarenhet av ärendeberedning och protokollskrivande. Goda kommunikativa färdigheter i svenska och engelska i tal och skrift samt god datorvana. Arbetsuppgifterna kräver god samarbetsförmåga, stor initiativförmåga, stor noggrannhet, mycket god förmåga till självständigt och strukturerat arbete samt ett serviceinriktat arbetssätt. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, likaså god kännedom om universitetsvärlden. Utbildning i förvaltningsrätt är meriterande. Kunskap om diarieföring särskilt systemet W3D3 är önskvärd.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande kanslichef Martin Wahlén: martin.wahlen@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 11 januari 2018, UFV-PA 2017/4746.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-12-21

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-11
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/4746
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci

Adress
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3869632

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetshandläggare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci