Fakultetsadministratör 80%
Karlstads universitet / Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Karlstad
2018-10-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetsadministratör 80%" (publicerad 2019-01-23) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Administrativa avdelningen i Karlstad Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.
Publiceringsdatum2018-10-25BeskrivningHS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.
Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av sextio anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forskningsadministration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.
Vi söker nu en fakultetsadministratör med omfattning 80% till fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta främst med stöd till ämnena religion och samhällskunskap vid institutionen för samhälls- och kulturvetenskap.
Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men kan även omfatta annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat administration av kurser, reservantagning, registrering, tentamenshantering och information till studenter. Vi har kurser på såväl campus som distans. Du är en viktig kontaktperson mot våra studenter såväl muntligt som digitalt.
Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med prefekt, studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten.
KvalifikationerFör anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att självständigt planera ditt arbete, samt ta egna initiativ.
Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt mycket god datorvana. Arbetet utförs i flera olika digitala system. Har du goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner ser vi det som meriterande.
AnställningsvillkorAnställningen är tillsvidare med omfattning 80 %. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Så ansöker duAnsökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
80%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-11
Ange följande referens när du ansöker: REK2018/233
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Klinteskog 054-7001585
Gun Klarqvist 054-700 1561
FöretagKarlstads universitet / Administrativa avdelningen
AdressKarlstads universitet / Administrativa avdelningen
Universitetsgatan 2
65188 Karlstad
KontorsadressUniversitetsgatan 2
Jobbnummer 4423365
Observera att sista ansökningsdag har passerat.