Fakultetsadministratör

Karlstads universitet / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads universitet i Karlstad

Sapere Aude - våga vara vis - är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss

Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap finns den administrativa och tekniska avdelningen, bestående av ett fyrtiotal anställda.

Avdelningen tillhandahåller administrativt och tekniskt stöd till utbildnings- och forskningsverksamheterna inom fakulteten, samt administrativt stöd till fakultetsledningen. Som fakultetsadministratör arbetar du främst med utbildnings- och forskningsadministration, samt med administrativt stöd till forskare, chefer och olika nämnder.

Vi söker nu en fakultetsadministratör, som trivs med att ge service och jobba strukturerat med kvalificerad administration i akademisk miljö. Du kommer till en början arbeta närmast institutionen för matematik och datavetenskap, men andra institutioner kan också bli aktuella.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och består till största delen av utbildningsadministration. Det omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, administration kring tentamen och betygsrapportering. Även administrativt stöd till chefer, lärare och forskare kan ingå, exempelvis fakturahantering, rapportsammanställning, protokollskrivning, samordning av möten och administration inom forskningsprojekt. Då den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja all verksamhet inom fakulteten, kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde.

Arbetet utförs i nära samarbete med chefer, studierektorer, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Vidare krävs att du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en utbildnings- eller forskningsmiljö. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Vi söker dig som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till kollegor och studenter. För dig är det viktigt att hålla en hög servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att självständigt planera och prioritera i ditt arbete, samt att ta egna initiativ. Framförallt vid terminsstart och terminsslut kan det vara hög arbetsbelastning. Därför är det viktigt att du är stresstålig, effektiv och har god förmåga att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya (IT)system.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 1 juli 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg och ska bestå av:

- Personligt brev och CV
- Kopior på handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg/betyg, intyg från utbildningar, eventuella rekommendationsbrev
- Uppgifter om språkkunskaper
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner, varav minst en tidigare chef

Sista ansökningsdag 2022-05-22

Välkommen in med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 juli 2022 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2022-05-02

Ersättning
Månadslön, individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karlstads Universitet

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REK2022/114".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karlstads Universitet (org.nr 202100-3120)

Arbetsplats
Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap

Kontakt
Caroline Tengberg, administrativ chef
0730539296

Jobbnummer
6593571

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetsadministratör

Prenumerera på jobb från Karlstads universitet