Fakultetsadministratör

Mittuniversitetet, Registrator / Administratörsjobb / Östersund
2015-01-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetsadministratör" (publicerad 2016-08-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mittuniversitetet, Registrator i Östersund, Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik eller i hela Sverige

Fakultetsadministratör
Mittuniversitetet söker en fakultetsadministratör för utbildningsadministration, Campus Östersund, Dnr MIUN 2014/2324.

Det Humanvetenskapliga fakultetskansliet svarar för nämnd- och ledningsstöd, fakultetsövergripande resurstilldelning, planering/uppföljning, internationalisering, forsknings- och utbildnings-administration.

Fakultetskansliet söker nu dig som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö med högt tempo och som har ett serviceinriktat förhållningssätt samt är noggrann, självständig och ansvarskännande.

Publiceringsdatum
2015-01-08

Dina arbetsuppgifter
Fakultetsadministratörens huvudsakliga funktion är service och stöd till studenter, lärare, forskare samt samordning med andra enheter inom Mittuniversitetet. I arbetet ingår att ansvara för den studentadministration som krävs i grundutbildningen och vara sekreterare bland annat vid ämnes- och forskarkollegium. Dessutom ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef såsom mötes-och besöksadministration, bokning av lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Den vi söker är strukturerad och har stor erfarenhet av administrativt arbete, helst inom högskolesektorn. God administrativ förmåga, IT-kompetens och förmåga att arbeta självständigt efterfrågas. Att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift liksom kunskaper i engelska är ett krav. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet vad gäller samarbetsförmåga, serviceförmåga, initiativkraft och lyhördhet.

• Treårigt gymnasium eller motsvarande erfarenhet. Eftergymnasial
utbildning är meriterande.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom
högskola/universitet eller motsvarande är meriterande.
• Goda IT-kunskaper avseende Officepaketet.
• Mycket goda kunskaper i att hantera administrativa system.
• God förmåga att hantera frågor i dialog med chefer och
medarbetare.
• Mycket god förmåga att arbeta självständigt.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Goda språkkunskaper i engelska.
• Arbetsuppgifterna ställer stora krav på noggrannhet,
samarbetsförmåga, serviceförmåga, initiativkraft och lyhördhet.

Anställning och tillträde
Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde 16 februari eller enligt överenskommelse.

Stationeringsort
Campus Östersund.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar
Mer information om anställningen lämnas av Utbildningsadministrativ chef Mia Wiklander,
tel. 063-16 59 68, 070-267 56 05, mia.wiklander@miun.se

Fackliga företrädare
Ummis Jonsson, SACO, tel. 063-16 53 08 och Lollo Ljuslin, fackförbundet ST/TCO, tel. 063-16 57 14.

Så ansöker du
Skicka din ansökan med styrkt meritförteckning senast den 21 januari 2015 till registrator@miun.se alternativt till Registrator, Mittuniversitetet, 851 70 Sundsvall.
Ange Ref.nr. MIUN 2014/2324.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Sex månaders provanställning.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-21
Ange följande referens när du ansöker: MIUN 2014/2324
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@miun.se

Företag
MITTUNIVERSITETET, Registrator

Adress
MITTUNIVERSITETET, Registrator
85170 SUNDSVALL

Kontorsadress
Holmgatan 10

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0771-975000

Jobbnummer
2119643

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetsadministratör

Prenumerera på jobb från Mittuniversitetet, Registrator