Exekutiv Assistent till Juridik och Compliance
Rise Research Institutes Of Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
2025-02-11
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rise Research Institutes Of Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Borås,
Trollhättan,
Skara eller i
hela Sverige Är du nyfiken och levererar som bäst när det rör på sig? Gillar du att samverka och skapa struktur? Vill du vara med och stötta och driva förbättring, gärna med digitala lösningar? Sök vikariatet som exekutiv assistent till RISE funktion Juridik & Compliance!
Om oss RISE behöver inte uppfinna sitt syfte - Vi är en kraftsamling för den hållbara omställning näringslivet, samhället och världen behöver. Vi finns till för att stärka Sveriges konkurrenskraft. Nu söker vi en tillförordnad exekutiv assistent till avdelningen Juridik & Compliance, en roll som är på upp till halvtid under 6-9 månader med start så snart som möjligt.
Juridik & Compliance har bred kunskap för att erbjuda verksamheten juridiskt stöd i de flesta typer av ärenden. Placeringsort för tjänsten är på huvudkontoret i Göteborg och du rapporterar till koncernens chefsjurist.
Läs mer om RISE på
www.ri.se.Om rollen Som exekutiv assistent på Juridik & Compliance får du en viktig roll med stort ansvar och bred insyn i vår verksamhet. Du blir ett administrativt stöd som bidrar i arbetet med planering, uppföljning och upprätthållandet av ordning och struktur. Dina främsta uppgifter blir att administrera och fördela ärenden, bistå med hanteringen av revision och bolagsstyrning samt annan uppföljning och koordinering. Du förbereder möten och presentationer, utvecklar Juridik & Compliance sidor på medarbetarportalen samt bistår med dokumenthantering. Du blir också "super user" i administrativa system så som inom rese- och inköpsadministration, avtalshantering och ledningssystem.
Du jobbar i ett team med hjälpsamma, kunniga och ambitiösa kollegor så det finns stora möjligheter att lära sig nya saker, hitta samarbeten och driva förändring. Genom RISE assistentnätverk ges du möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte som kompetensutveckling. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål.
Vem är du? Du har förmågan att jobba självständigt, har stort eget driv och hanterar dina arbetsuppgifter med hög professionalism och integritet. Du är proaktiv, strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt. Du är en bra kommunikatör som behärskar en mycket god förmåga att både läsa och skriva formell svenska. Det är en fördel om du också kan uttrycka dig väl på engelska i både tal och skrift. I din roll kommer du att ha ett brett kontaktnät och det är därför avgörande att du har social fingertoppskänsla och är duktig på att skapa goda relationer. Du gillar att ge utmärkt service och är lösningsfokuserad samtidigt som du har förmåga att prioritera din tid effektivt.
Att utforska och skapa lösningar i verktyg som Office365 känns naturligt för dig och du kan (eller vill lära dig) att utveckla sidor på RISE intranät. För att trivas med rollen och de möjligheter och utmaningar som den innebär bör du ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en motsvarande roll på ett medelstort till stort bolag eller på en advokatbyrå.
Är vi rätt för varandra? Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Vi lovar dig inte ett lätt jobb, men vi kan lova en spännande resa där vi tillsammans bidrar till en hållbar framtid och till att säkra ett försprång i den globala konkurrensen.
Välkommen med din ansökan Vill du veta mer är du välkommen att kontakta rekryterande chef Susanne Berens Olsson, +46 10 516 62 02. Sista ansökningsdag är den 26:e februari 2025. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.
Våra fackliga representanter är Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61, och Ingemar Petermann, SACO, 010-2284122.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rise Research Institutes Of Sweden AB (org.nr 556464-6874),
https://www.ri.se/ Jobbnummer 9157074