Executive Assistant till Swedbank!
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du tidigare arbetat som exekutiv assistent till en person i ledningsgrupp och vill ta näta steg i din karriär? Vill du ha ett arbete med supporterande arbetsuppgifter där du blir en viktig del hos en av Sveriges ledande banker? Sök redan idag då tillträde är omgående!
OM TJÄNSTEN
Nu finns möjligheten för dig som vill ta nästa steg i rollen som Executive assistant där du i en snabbrörlig och fartfylld miljö får ta stort ansvar och dra nytta av dina organisatoriska och strukturella sidor. Vi söker en Executive assistent som ska stötta en av Swedbanks chefer som är verksam inom IT-utveckling i en organisation med 130 medarbetare.
I rollen får du hantera en komplex kalender, planera och organisera event, teamaktiviteter och konferenser, samt förbereda presentationer och ta anteckningar vid möten. Du kan även komma att boka rum, beställa luncher samt hantera inköp och beställningar till kontoret. Du stöttar upp en specifik chef men finns även behjälplig för resten av ledningsgruppen med administrativa uppgifter liksom vid onboarding av nya kollegor.
Du erbjuds
• Arbetslivserfarenhet hos en av Sveriges största banker
• En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din karriär
• Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
VI SÖKER DIG SOM
• Tidigare arbetat med assistentarbete på exekutiv ledningsnivå.
• Har minst 2-5 års erfarenhet av att administrativt arbete i en assisterande eller koordinerande roll.
• Har en akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning.
• Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.
• Har mycket goda IT-kunskaper inom Teams, SharePoint, PowerPoint samt övriga Office-program
• Mycket goda dator- och systemvana.
Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Självgående
• Strukturerad
• Initiativtagande
För den här arbetsplatsen krävs det utdrag från belastningsregistret, vänligen skicka efter ett utdrag från belastningsregistret i samband med att du skickar in din ansökan, då det kan ta upp till två veckor i handläggningstid, formuläret hittar du här.
Övrig information
• Start: 2023-08-01
• Längd: Konsultuppdrag initialt på 6 månader.
• Omfattning: Heltid
• Placering: Malmskillnadsgatan, hybridarbete tillämpas.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15095507".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 7922168
Observera att sista ansökningsdag har passerat.