Executive Assistant till Siemens AB:s CFO
Siemens AB / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Siemens AB i Upplands Väsby,
Sigtuna,
Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Siemens är ett globalt företag som arbetar med innovativa lösningar för intelligent infrastruktur, hållbar energiteknik, effektiv produktion samt hälso- och sjukvård genom elektrifiering, automation och digitalisering. I Sverige har Siemens funnits sedan 1893 och har cirka 4 500 medarbetare på ett 40-tal orter med huvudkontor i Upplands Väsby. Vi söker ständigt efter nya nyfikna medarbetare - är du vår nästa kollega?
Nu söker Siemens en:
Executive Assistant till Siemens AB:s CFO
Vår Executive Assistant till Siemens AB:s CFO kommer att gå i pension. Vi söker därför en efterträdare med placering i Upplands Väsby.
Vilka är mina arbetsuppgifter?
Du kommer att arbeta för Siemens svenska och nordiska CFO och stödja honom i sitt uppdrag. Rollen är utmanande och omväxlande.
Du kommer att få ett stort eget ansvar i en internationell och dynamisk affärsmiljö. Rollen innebär ett stort antal kontaktytor inom såväl Siemens lokala som globala organisation. Vid behov kommer du även att delta i externa möten tillsammans med CFO.
Du ansvarar generellt för planering, föreberedelser och uppföljning av möten och aktiviteter. Specifikt innebär detta:
Ansvar för att koordinera CFO:s kalender, mötes- och resebokningar.
Förbereda och sammanställa information samt skapa presentationer inför möten.
Aktivt hantera och prioritera e-post och telefonsamtal till CFO samt behandla och förbereda dokumentation, avtal och korrespondens.
Sammanställa rapporter och mötesprotokoll.
Delta och driva projekt samt samarbeten inom företaget.
Löpande administration av exempelvis reseräkningar, inköp, personaladministration för CFO:s direktrapporterande.
Vad krävs av mig?
Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som assistent/sekreterare på exekutiv nivå eller har på annat sätt i arbetet varit stödjande mot företagsledning i ett globalt företag.
Akademisk examen är meriterande, men även annan för tjänsten lämplig utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet är likvärdigt meriterande.
Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vidare är goda kunskaper i tyska meriterande.
Du behöver ha goda kunskaper i MS Office samt kunna sätta dig in i för verksamheten andra viktiga applikationer.
Du är självgående med stor initiativförmåga och du agerar proaktivt.
Du är kommunikativ och har förmågan att bygga goda relationer med interna och externa kontakter.
Rollen kräver att du är strukturerad, noggrann och stark på organisering och planering.
Då du kommer att bearbeta känslig information kräver rollen en hög grad av personlig integritet.
Vad kan Siemens erbjuda mig?
På Siemens finns en uttalad och väl etablerad policy som stödjer mångfald på arbetsplatsen. Vi erbjuder samma möjligheter till alla och vi ser mångfald som en tillgång, eftersom skiftande bakgrund och livserfarenhet bland medarbetarna höjer dynamiken i gruppen. Mångfald ökar möjligheterna att se saker från olika sidor och hitta nya, innovativa lösningar på problem.
Hur ansöker jag?
Du är varmt välkommen med din ansökan via siemens.se/jobb snarast då vi arbetar med löpande urval, dock senast den 16 november, 2015, ref.nr 214538. Har du frågor gällande tjänsten och/eller processen var god kontakta Mattias Östman, HR, 08-728 13 53.
Vill du komma i kontakt med någon facklig representant på Siemens AB mejla till:
facket.se@siemens.comVaraktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2015-10-30ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-16
FöretagSiemens AB
AdressSiemens AB
19487 UPPLANDS VÄSBY
KontorsadressJohanneslundsv 12-14
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-7281000
Jobbnummer 2505486
Observera att sista ansökningsdag har passerat.