Executive Assistant sökes!
Perido AB / Administratörsjobb / Göteborg
2025-02-07
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido AB i Göteborg,
Mölndal,
Härryda,
Kungsbacka,
Ale eller i
hela Sverige Är du en strukturerad och proaktiv Executive Assistant som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är lösningsorienterad, kommunikationsstark och har en naturlig förmåga att balansera operativa uppgifter med strategiskt stöd. Hos vår kund får du en nyckelroll där du arbetar nära ledningen, hanterar konfidentiell information med hög integritet och bidrar till att skapa effektiva processer. Vill du vara med och göra skillnad? Då kan detta vara nästa steg för dig!
Publiceringsdatum2025-02-07Om tjänstenVi på Perido söker en mycket driven Executive Assistant till vår kund, en stor aktör och ett välkänt namn inom fordonsindustrin. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Göteborg.
ArbetsuppgifterI rollen som Executive Assistant kommer du att arbeta med många varierade arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
Hantering av kalender, e-post och resor för Vice President (VP)
Hantering av den funktionella/regionala kalendern och SharePoints
Koordinering, bokning och inbjudningar till möten samt förberedelse av agendor
Agendahantering och anteckningstagning vid ledningsgruppsmöten och andra nyckelmöten (om överenskommet)
Hantering och skapande av kommunikationsmaterial, t.ex. presentationer, nyhetsbrev och sociala medier
Samarbete med assistenter och nyckelintressenter inom bolaget
Kontinuerligt driva och granska aktiviteter kopplade till ledningens agenda
Identifiera, prioritera och lyfta fram ämnen och frågor som kräver VP:s uppmärksamhet, tillsammans med förslag på lösningar
Driva egna projekt eller uppgifter i överenskommelse med VP
Dina egenskaper
Vi söker dig som har ett proaktivt och strukturerat tankesätt, är nyfiken och motiveras av utmaningar. Du är lösnings- och serviceorienterad och har förmågan att arbeta självständigt med VP, där du både fungerar som en förlängd arm och en grindvakt. Du kan balansera dagliga operativa uppgifter med strategisk koordinering för att stödja den funktionella och regionala agendan. Dessutom har du en god kommunikativ förmåga, är skicklig i både tal och skrift samt har hög integritet och trygghet i att hantera konfidentiellt material.
Låter detta som en beskrivning av dig? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag!
KvalifikationerFörmåga att balansera dagliga operativa uppgifter med strategisk koordinering för att stödja den funktionella/regionala agendan och aktiviteter
Djup kunskap i Office 365
God kommunikativ förmåga på engelska och svenska i både tal och skrift
Tjänstens omfattning och tillträdeHeltid, konsultuppdrag i 12 månader. Start 2025-03-03.
Så ansöker duAnsökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på
fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 0000 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder "väl matchad". Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido:
https://perido.se/om-oss/. Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "35061".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Perido AB (org.nr 556639-6387),
http://www.perido.se Jobbnummer 9151007