Executive Assistant för kunds räkning

PSPartner / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos PSPartner i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Härryda eller i hela Sverige

PS Partner grundades 2010 och vårt kontor är beläget på Första Långgatan 18 i centrala Göteborg. Vårt jobb är att hitta rätt person, i rätt tid - till rätt organisation. Mer precist arbetar vi med rekrytering, search, bemanning och personalfrågor. Tillsammans har vi närmare 70 års erfarenhet och har sett många olika människor, positioner och organisationer. Läs gärna mer på www.pspartner.se

För kunds räkning söker vi nu en Executive Assistant som ska stötta HR chef. Det är ett konsultuppdrag på cirka 6 månader och start är omgående.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Mötesförfrågningar/ -bokningar
• Resebokningar
• Visumansökningar
• Hantering av underskrifter och notariseringar/apostille i samband med förvärv, bolagsförändringar, fullmakter, etc.
• Inkommande telefonsamtal via växel & generella samtal som rör kunden

Övriga uppgifter:

• Kommunikation med utskottet; kallelser, dagordning, hantering av protokoll, etc.
• Mötesansvarig för interna och externa möten
• Boka lokaler, luncher, sätta samman agendor, förbereda lokaler, hantera praktiska arrangemang, etc.

Vem är du?

Vi tror att du som söker har arbetat i en liknande roll tidigare och att du gillar att vara "spindel i nätet". Vi ser gärna att du har arbetat i en internationell organisation tidigare och att du är van att arbeta i ett högt tempo i en föränderlig miljö. Du har även förmåga att koordinera, strukturera och prioritera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad och samarbetar väl med andra.

Du har flytande språkkunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift. Du hanterar IT system och Officeprogrammen väl.

Publiceringsdatum
2017-05-04

Övrig information
Tjänsten är ett konsultuppdrag på ca. 6 månader och du anställs av PS Partner. Tjänsten är på heltid och start är omgående.

Så ansöker du
För att söka tjänsten, gå in på www.pspartner.se och registrera din CV med ett personligt brev. Vi arbetar med ett kontinuerligt urval, så sänd in din ansökan så snart som möjligt.

För frågor, kontakta rekryteringskonsult Sara Pettersson 0723142474 / sara.pettersson@pspartner.se

Varaktighet, arbetstid
1 -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
PSPartner

Adress
PSPartner
SÖDRA HAMNGATAN 25
41114 GÖTEBORG

Kontorsadress
SÖDRA HAMNGATAN 25

Jobbnummer
3477323

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant för kunds räkning

Prenumerera på jobb från PSPartner