Executive Assistant

The Pace / Receptionistjobb / Malmö
2017-04-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive Assistant" (publicerad 2019-06-04) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Malmö, Lund, Borås, Mölndal, Göteborg eller i hela Sverige

Vad ska du göra?

I rollen som Executive Assistant är du avdelningens högra hand, du kommer att assistera 21 specialister inom företagstransaktioner, i deras dagliga arbete. Vi ser därför att du arbetar proaktivt i ett högt tempo och ser vikten av att alltid ligga steget före. Du bär ditt ansvar, för logistik och administration, i den affärskritiska verksamheten med stolthet. De ständigt pågående transaktionerna och relativt kort framförhållning ställer stora krav på flexibla arbetstider. Dina främsta arbetsuppgifter består av riskmanagementhantering och projektadministration med tillhörande fakturering. Du kommer att ansvara för logistik i samband med konferenser, möte- och resebokningar samt se till att konsulternas vardag förflyter effektivt. Utöver traditionella assistentuppgifter kommer du att ingå i gruppen RMO "Risk management office" och ansvarar för att informera och implementera nya regelverk inom avdelningen.

Övriga arbetsuppgifter som ingår i rollen är:

Behjälplig vid viss typ av research
Stöttning till projektteam vad avser inbindning och printning av rapporter
Kvalitetsgranskning av rapporter i form av format, stavning och sektionsindelning
Korrektur- och kvalitetssäkring av skrivna dokument
Hantera broschyrer

Tjänsten är placerad i Malmö.

Vem är du?

För att trivas i rollen och framgångsrikt kunna hantera arbetsuppgifterna behöver du ha en administrativ ådra, hög servicenivå samt en prestigelös och problemlösande inställning. Vidare är du snabb och flexibel i ditt arbetssätt utan att tumma på kvalitet och noggrannhet. Du är också självgående och initiativtagande samt strävar alltid efter att ligga steget före för att underlätta för avdelningen i deras vardag. Det är viktigt att du har god förmåga att prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter och har hög integritet.

Vi tror att du har minst 5 års praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är en van användare av Officepaketet och har god kunskap i affärsengelska. Erfarenhet av risk management är meriterande.

Vilka är vi?

Corporate Finance hjälper företag och dess ägare genom hela transaktionskedjan - från analys, värdering och due diligence, till rådgivning och problemlösning i samband med företagsöverlåtelser, omstruktureringar och finansiering - mot onoterade och noterade bolag i olika storlekar, samt riskkapitalbolag.

Vi vågar påstå att PwC är en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Som revisorer och rådgivare till 60 000 klienter ger vi dig tillgång till många spännande uppdragsgivare - både stora och små. Vi är ett kunskapsföretag vars viktigaste tillgång är alla kunniga och engagerade medarbetare. För att klara av våra utmaningar i framtiden så gör vi allt vi kan för att ta tillvara den kompetens och erfarenhet som finns hos vår medarbetare.

Det är viktigt att välja en arbetsgivare där du själv kan påverka dina möjligheter. Hos oss får du växa i din yrkesroll på flera sätt. Vi satsar stora resurser på utbildning, ledarskapsprogram och incitament för våra medarbetare.

Din framtid är just din och ingen annans. Det är du som sätter målen och får det att hända. Vi ger dig möjligheterna.

Vill du veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals, Rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med kunder och kandidater som ställer höga krav.

För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Malin Hägglöf på malin.hagglof@wise.se. Vi arbetar med löpande urval och ser därför fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 30 april 2017 via www.wise.se.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-04-21

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-01
Ange följande referens när du ansöker: thepace18512
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3452329

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant

Prenumerera på jobb från The Pace