Executive assistant

E.ON Sverige AB / Receptionistjobb / Malmö
2015-12-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive assistant" (publicerad 2024-01-11) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos E.ON Sverige AB

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos E.ON Sverige AB i Malmö, Hässleholm, Halmstad, Karlshamn, Växjö eller i hela Sverige

Som ett resultat av E.ONs planerade delning den 1 januari 2016, kommer denna tjänst tillhöra det nybildade företaget Unipers kontor i Malmö.

Publiceringsdatum
2015-12-04

Dina arbetsuppgifter
Som Executive Assistant är din huvuduppgift att underlätta vår Country Chairmans dagliga arbete. Det är en tjänst som ställer höga krav på självständighet och förmåga att prioritera och leverera när förutsättningarna ibland ändras med kort varsel.

Detta är en ny tjänst och du kommer att få vara med från början och sätta din prägel på arbetet. Du ansvarar för samtlig administration kopplad till Country Chairman, exempelvis planering av kalender, resor och möten samt fakturor och beställningar. Du förväntas också självständigt sammanställa styrelsematerial samt ta fram underlag och presentationer till möten. I denna roll förekommer många interna och externa kontakter.

Kvalifikationer
Dokumenterad och gedigen erfarenhet från liknade arbete på ledningsnivå, som Executive Assistant, projektledare/-assistent eller motsvarande
Akademisk examen eller motsvarande
Erfarenhet av SAP inom ramen för leverantörsfakturor och beställningar
Goda kunskaper inom Officepaketet och en förmåga att snabbt lära sig förekommande IT-system
Förmåga att uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska. Kunskaper i tyska är meriterande

Dina personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordning och reda samt god känsla för service. Du är driven och kan prioritera, har förmåga att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar samarbetet med andra. Vi ser gärna att du är bra på projektorienterade arbetsuppgifter. Som person är du strukturerad, noggrann, handlingskraftig och ansvarstagande och drivs av att utvecklas i din yrkesroll.

Du har en stor vana att agera som Executive Assistant eller motsvarande, är flexibel och kan hantera många frågor samtidigt. Du är social och har lätt att knyta och behålla kontakter. Du förstår värdet av integritet då detta är av största vikt i rollen.

E.ON strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökanden som breddar vår mångfald.

Urval sker löpande.

För frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta
EmmaLi Edenbrink, +46 703 837253

För frågor till våra fackliga representanter, vänligen kontakta:
Michael Andersson, Ledarna, +46 705 250129
Mats Lundberg, SECO, +46 73 0499778
Anders Berghman, SI/Akademikerna, +46 706 535822
Magnus Notini, Unionen, +46 706 550127

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-11
Vänligen sök tjänsten via eon.se/jobb

Företag
E.ON Sverige AB

Adress
E.ON Sverige AB
20509 MALMÖ

Kontorsadress
Carl Gustafs väg 1-4

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-255000

Jobbnummer
2561345

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från E.ON Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos E.ON Sverige AB: