Executive Administrative Assistant

PayEx Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos PayEx Sverige AB i Stockholm, Upplands-Bro, Gotland eller i hela Sverige

PayEx Group är en familjeägd koncern med cirka femhundra medarbetare i fyra länder. Sedan starten 1972 har vi drivit utvecklingen inom vår bransch och är idag nordens främsta experter på betalningar. Vi har en heltäckande och svåröverträffad kompetens inom alla former av betallösningar för e-handel, mobila plattformar och för fysisk handel. Vi hjälper dagligen våra kunder med alla typer av tjänster inom rating och billing, faktura och reskontrahantering, inkasso och kredithantering.

På vårt kontor i Stockholm finns i dagsläget cirka 40 medarbetare och det växer kontinuerligt. Vi söker därför nu en kvalificerad administratör för att stödja PayEx ledningsgrupp och att ta ansvar för receptionen.

Din roll

Som administratör till ledningen arbetar du bland annat med att:

• Vara ett administrativt stöd i det dagliga arbetet
• Förbereda, medverka och föra anteckningar under möten
• Sammanställa mötesdokumentation
• Förbereda ekonomiska presentationer
• Hantera ledningens intranätsida
• Planera och boka möten, resor och andra arrangemang
• Sköta kontakten med flera externa och interna kontakter
• Vara ett stöd till ledningen i övrigt förekommande arbete

I ditt ansvarsområde ingår även ansvar för receptionen. Du kommer exempelvis att ansvara för att ta emot besökare och leveranser, hantera mat och fikabeställningar inför möten, hantera posten, ha kontakten med hyresvärden och beställa material.

Tjänsten är ny och du kommer i nära samarbete med delar av ledningsgruppen att vara delaktig i att utforma arbetet.

Din kompetens

Vi söker dig som är självständig, professionell och har hög integritet. Du har flerårig erfarenhet som sekreterare och administratör, varav minst ett par år som administrativt stöd på chefs- eller ledningsgruppsnivå. Meriterande är tidigare arbete inom finansiell sektor.

Det är viktigt att du som person är flexibel och prestigelös då tjänsten innebär att stötta i både stort och smått. Som person är du även proaktiv, strukturerad och serviceminded samt har lätt för att skifta fokus och prioritera. Du är en god kommunikatör och har goda kunskaper i både svenska och engelska såväl i tal som i skrift. Dessutom har du goda kunskaper och erfarenhet av arbete med Officepaketet. Kunskaper i SharePoint är meriterande.

Vi söker dig som uppskattar att arbeta i en organisation med stor förändringstakt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Placeringsort

• Stockholm

Din ansökan

Tjänsten som är heltid kommer att tillsättas snarast och ansökningarna behandlas löpande. Sista ansökningsdag är 30 augusti 2013.

Anställningen är en tillsvidareanställning, PayEx tillämpar 6 månaders provanställning.

Publiceringsdatum
2013-08-07

Arbetstider och omfattning
Provanställning

Ersättning
Enl ök

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-30
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Therese Johansson +46 768393099

Företag
PayEx Sverige AB

Adress
PayEx Sverige AB
S:t Hansplan 1
62188 Visby

Jobbnummer
1619539

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Administrative Assistant

Prenumerera på jobb från PayEx Sverige AB