Examenshandläggare

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
2016-04-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Examenshandläggare" (publicerad 2018-03-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom KTH:s universitetsförvaltning.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Publiceringsdatum
2016-04-05

Dina arbetsuppgifter
I rollen som examenshandläggare på KTH kommer du vara del av en grupp på fyra handläggare. Gruppens arbete kännetecknas av engagemang och gemenskap och tillsammans med övriga avdelningar inom AUA arbetar man med ständiga förbättringar och kontinuerlig utveckling av KTH:s processer för antagning och examen. Gruppen sitter i ljusa lokaler centralt på KTH-området. Du kommer att rapportera till gruppchefen för examen.

Examensgruppen hanterar examensbevis på grund- och avancerad nivå samt på forskarnivå. Drygt 4500 examensbevis utfärdas per år. Handläggningen omfattar hela processen från information, tolkning av regelverk, bedömning och myndighetsutövande till produktion av examensbevis med tillhörande posthantering, diarieföring och arkivering. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med studenter, KTH:s skolor och andra avdelningar inom universitetsförvaltningen. Externt har examenshandläggarna kontakt med lärosäten i Sverige och utomlands samt andra myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen samt minst två års arbetslivserfarenhet av myndighetsutövning från liknande tjänst från universitet, högskola eller myndighet. Alternativt har du akademiska studier samt 10 års erfarenhet av myndighetsutövning från universitet, högskola eller annan myndighet. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Vidare är du en van användare av Office-paketet. Det är meriterande med erfarenhet av det studieadministrativa systemet Ladok. Har du erfarenhet av examenshandläggning är det extra meriterande. Vi ser också gärna att du är van att arbeta process- och serviceorienterat.

Som person är du prestigelös, har en god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du tar ansvar för ditt arbete och avslutar de uppgifter som du påbörjar. Vidare är du flexibel och kan ändra fokus om arbetet kräver det. Du behåller lugnet vid arbetstoppar och drar dig inte för att fråga eller hjälpa dina kollegor i arbetet. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår fakultet med avseende på jämställdhet och mångfald.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse, KTH tillämpar 6 månaders provanställning. tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-26
Ange följande referens när du ansöker: VP-2016-0082
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Salling Telefonnummer: 08-562 44 800, E-mail: stn04@academicwork.se
Sofia Knutz Telefonnummer: 08-790 61 27

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
2763026

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Examenshandläggare

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen