Eventservice Koordinering

Stockholmsmässan / Företagsekonomjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla företagsekonomjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholmsmässan i Stockholm

Stockholmsmässan är en av världens främsta och mest flexibla mötesarrangörer. Vi erbjuder den perfekta mötesplatsen för allt från internationella toppmöten till breda publikmässor. Tillsammans med utställare och arrangörer skapar vi välregisserade möten som ger besökaren inspiration, kunskap och affärsmöjligheter. Som Nordens ledande arrangör genomför vi varje år ett 60-tal branschledande mässor samt ett 100-tal nationella och internationella kongresser, konferenser och evenemang. Varje år välkomnar vi 10 000 utställare, 1,5 miljoner besökare och fler än 8 000 journalister från hela världen.

Eventservice ska skapa, erbjuda och leverera ett komplett utbud av produkter och tjänster tillutställare, konferenskunder, besökare samt arrangörer av mäss-, kongress-och guest-eventspå Stockholmsmässan samt externt i andra anläggningar/lokaler.

Eventservice koordinering har som huvuduppdrag att planera, leda och koordinera det praktiska och ekonomiska genomförandet av olika arrangemang. Detta sker på uppdrag av projektledaren för mässor, kongresser och guest events. Enheten ansvarar också för att internt samordna alla beställningar, service och drift per arrangemang.

Vi söker nu en affärsmässig, engagerad och drivande medarbetare som har viljan och förmågan att arbeta som Eventservice koordinator inom Eventservice.

Befattningens huvuduppgifter och ansvarsområden

Som Eventservice koordinator ansvarar du för att planera, leda, följa upp och avsluta det praktiska genomförandet av ett mässprojekt, en kongress eller ett guest event. Det är du som är Eventservice interna projektledare för genomförandet. Några fler exempel på arbetsuppgifter:

• Vara huvudansvarig för det praktiska genomförandet
• Säkerställa och bekräfta alla interna beställningar
• Ta fram och kvalitetssäkra beställningsunderlag, ritningar mm
• Planera resursbehov och ta fram kostnadsberäkningar
• I samarbete med andra enheter inom Eventservice föreslå och presentera lösning och offert
• Bidra vid offerering av kongresser och guest events
• Fastställa, bevaka och ansvara för budget
• Attestera fakturor
• Säkerställa leverans och kvalité
• Säkerställa att berörda inom Eventservice får relevant information om projektet, kongressen/eventet
• Ansvara för avstämningsmöten.'
• Driva samordningseffekter mellan de olika eventen för effektivare produktion och lägre kostnader med bibehållen eller högre kvalitet i leveransen
• Säkerställa att affärsprocesserna följs i det dagliga arbetet
• Aktivt bidra till affärsområdet Eventservices kontinuerliga utveckling, lönsamhet och ökad försäljning.

Publiceringsdatum
2012-02-21

Utbildning och erfarenhet
• Minst gymnasiekompetens
• God erfarenhet av budgetarbete och uppföljning
• Meriterande är erfarenhet från försäljning/offerering och projektledning
• Mycket goda kunskaper i Svenska & Engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbeta i processer
• Gärna erfarenhet av genomföra olika event

Vi söker digsom har god förmåga att planera, leda, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Din kommunikativa förmåga är god, du är lyhörd, tydlig och konsekvent. Som person är du trygg i dig själv och har integritet. Du har mod att fatta snabba beslut i pressade situationer. Vidare har du en ekonomisk medvetenhet och fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du är uthållig och driver olika frågor i mål och har förmåga till helhetssyn. Det är av stor vikt att du har en mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig och strukturerad.

Mer information

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Ann Lihammar Wiklund, Chef Eventservice koordinering, tfn 08-749 44 36. Välkommen med din ansökan snarast dock senast den 29 februari 2012.Tillträde omgående.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare. Provanställning

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-02-29
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Stockholmsmässan

Adress
Stockholmsmässan
Mässvägen 1
12580 Älvsjö

Jobbnummer
1163883

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Eventservice Koordinering

Prenumerera på jobb från Stockholmsmässan