Eventsamordnare
Mälardalens Universitet / Säljarjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla säljarjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mälardalens Universitet i Västerås,
Eskilstuna,
Nyköping,
Karlskoga,
Karlshamn eller i
hela Sverige Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.
Vill du vara med och bidra till vår utveckling?
Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.
Kommunikationssektionen arbetar för varumärket MDU, intern och extern kommunikation, nationell och internationell studentrekrytering, eventsamordning, MDU:s strategiska samverkansavtal och fundraising. MDU är som Sveriges yngsta universitet i en expansiv fas där vår forskning och utbildning ska få större genomslag i samhället. Kommunikationssektionen arbetar för varumärket MDU, intern och extern kommunikation, nationell och internationell studentrekrytering och eventsamordning.
Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månaders vikariat med start i januari 2024
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Kommunikationssektionen
Publiceringsdatum2023-12-20Dina arbetsuppgifterSom eventsamordnare projektleder du små och stora event. Målgrupperna varierar, från studenter och medarbetare till allmänhet, besökande forskare och representanter från näringsliv och offentliga organisationer. Många event äger rum på våra campus i Västerås och Eskilstuna, men vi arrangerar även event i externa lokaler och "på stan".
Du stöttar universitetets medarbetare inom eventadministration med inbjudningar och gästlistor och tillsammans med övriga eventsamordnare svarar du på frågor och ger råd till kollegor som planerar egna event. Du följer också upp vårt avtal om profilprodukter.
Du utgår från kommunikationssektionen, men du samarbetar även med kollegor från andra delar av universitetet och du har nära kontakt med våra studentambassadörer som hjälper oss vid event.
Kvalifikationer• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra interna och externa evenemang.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Intresse och insikt i det akademiska livet.
• Vana att arbeta administrativt i digitala verktyg som eventsystem och CRM.
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Meriterande
Det är meriterande om du har universitetsutbildning inom projektledning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Vi ser också att du har följande personliga egenskaper:
• Är utåtriktad, lyhörd och strukturerad.
• Kan hantera flera uppgifter parallellt, ibland under tidspress.
• Har ett strategiskt förhållningssätt och driver självständigt uppdrag framåt.
• Har lätt för att skapa goda relationer då arbetet innebär mycket samarbete såväl inom universitetet som med externa målgrupper, samarbetspartners eller leverantörer.
• Är serviceinriktad och delar gärna med sig av kunskaper och erfarenheter till kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Du kommer att arbeta på Kommunikationssektionen, som är en del av universitetets verksamhetsstöd. Du rapporterar till gruppchef för kampanjer och projekt.
Så ansöker duGör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.
Fackliga representanter:
Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mälardalens Universitet (org.nr 202100-2916),
http://www.mdu.se Arbetsplats Mälardalens universitet
Kontakt Gruppchef kampanjer och projekt
Annica Fiedler
annica.fiedler@mdu.se Jobbnummer 8342981
Observera att sista ansökningsdag har passerat.