Eventsamordnare - vikariat
Socialstyrelsen / Marknadsföringsjobb / Stockholm
2025-05-20
Visa alla marknadsföringsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Härnösand,
Göteborg eller i
hela Sverige Har du erfarenhet av att projektleda olika typer av event som seminarier och konferenser? Är du van att vara delaktig i produktionen av alltifrån interna, externa till digitala event? Nu söker vi dig som vill arbeta med event inom samhällsviktiga frågor som vikarierande eventsamordnare.
Publiceringsdatum2025-05-20Om tjänstenSom eventsamordnare kommer dina huvudsakliga uppgifter vara att planera, samordna och genomföra event med Socialstyrelsen som avsändare.
Dina arbetsuppgifter innebär att du kommer driva planeringen och projektledningen av evenemang på Socialstyrelsen i nära samarbete med olika kollegor. Du kommer att vara delaktig i produktion av innehållet till exempelvis konferenser och seminarier.
Det kan handla om att planera och leda arbetet med att arrangera större möten, såväl nationella som internationella, seminarier som sänds inför publik eller större interna konferenser. Dessutom kan det handla om att planera myndighetens deltagande externa konferenser där vi även deltar med monter. Du ansvarar för kontakterna såväl internt som externt för att eventen ska kunna genomföras på ett professionellt sätt.
I dina uppgifter ingår även att hantera administrativa arbetsuppgifter som hör till arbetet med eventen samt att ansvara för beredningen inför eventuella beslut.
Om dig
För dig är det viktigt att sätta servicenivån högt. Du är samhällsorienterad och har ett mycket gott omdöme. Du är en lagspelare med har god samarbetsförmåga. Du arbetar systematiskt, har god struktur och behåller lugnet även vid arbete under tidspress. Du är duktig på att kommunicera och trivs mycket bra i mötet med människor. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel och är en prestigelös problemlösare.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som har
• minst två års aktuell arbetslivserfarenhet av att projektleda och producera olika typer av event som konferenser och möten
• god kompetens och erfarenhet av att skapa och idégenerera olika typer av event
• erfarenhet av att coacha personer som ska tala vid event
• erfarenhet av att arbeta i en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
Det är meriterande om du har
• eftergymnasial utbildning eller kurser inom eventsamordning
• erfarenhet av att skriva manus kopplat till event
• arbeta i en kommunikationsverksamhet.
Bra att veta
Anställningen är ett vikariat från slutet av september 2025 till och med augusti 2026. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan. Din tjänstetitel blir kommunikatör och din placering är Enheten för kommunikationsutveckling på Kommunikationsavdelningen.
När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV.
Intervjuer kan eventuellt komma att påbörjas innan annonstiden har gått ut. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Britta Zaar Nyman på
britta.zaar-nyman@socialstyrelsen.se Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Marie Hansson på
marie.hansson@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för SACO är Isabelle Ålander på
Isabelle.Alander@socialstyrelsen.se. Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund på
anders.nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.
Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.
Välkommen med din ansökan senast den 31 maj 2025.
Ersättning Individuell
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Socialstyrelsen (org.nr 202100-0555),
http://www.socialstyrelsen.se Jobbnummer 9348573