Eventansvarig
Future Position X / Chefsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future Position X i Gävle Eventplanering och implementation
Hantera hela processen, från planeringsstadiet, genomförande och utvärdering.
• Förståelse krav/syfte för varje event
• Producera eventplan/projektplan för eventen inkluderat eventbudget och behov av resurser.
• Operativt arbeta med eventplanen dvs. boka lokaler, boka in föreläsare, beställa mat mm.
• Upphandla leverantörer och välja bästa kombinationen av kvalitet och kostnad.
• Planera och beställa material till eventet tillsammans med kommunikationsansvarige, tex rollups, foldrar, give aways mm.
• Samarbeta med kommunikationsansvarig för att göra en kommunikations- och marknadsföringsplan för eventet.
• Koordinera leverantörer, felsöka på dagen för evenemanget för att säkerställa att allt körs smidigt och att budgeten följs
• Genomförande; ta hand om och koordinera eventet. Alltifrån att ta hand om föreläsare, ställa i ordning lokaler, se till att mat och fika är på plats mm.
• Organisering; detaljer som inredning, catering, underhållning, transport, plats, inbjudningslista, speciella gäster, utrustning, reklammaterial etc.
• Utvärdera eventet och skriva rapport om resultat och förslag på ev förbättringar.
• Delta på interna veckomöten och rapportera arbetet och nyckeltal.
Kandidatprofil
• Har erfarenhet av att planera, genomföra och följa upp event.
• Har goda kunskaper i Officepaketet speciellt Word, Excel. Även kunskap/utbildning inom marknadsföring är önskvärt.
• Är obehindrad i det svenska och engelska språket i tal och skrift
• Har god förmåga att planera, strukturera, genomföra och följa upp ditt arbete
• Van att arbeta självständigt med stort eget ansvar.
• Är social och utåtriktad
• Har förståelse av betydelsen att agera utifrån organisationens värdegrund och arbeta tillsammans med teamet för att nå långsiktiga som kortsiktiga mål.
Det är meriterande om du:
• Har utbildning inom eventproduktion eller projektledning
• Har arbetat med InDesign, Photoshop eller liknande
• Har arbetat på en eventbyrå med ett bra kontaktnät
Vi letar efter en service-minded, utåtriktad och strukturerad person med öga för detaljer. Du gillar att arbeta såväl med planering som genomförande, tar stort eget ansvar och egna initiativ. Du trivs med kombinationen av att arbeta i nära samarbete med projektgrupp och kollegor samntidigt som du kan arbeta självständigt. Är du engagerad, driven, arbetar flexibelt och effektivt, är kreativ och strukturerad? Vi erbjuder dig ett mångsidigt och roligt arbete med möjlighet att få växa i din roll och framför allt ha roligt tillsammans med kollegor och projektpartners.
Future Position X - Vi skapar ökad Tillväxt och Livskvalitet genom Hållbar Samhällsutveckling
Gävleborg har en lång tradition av att söka, mäta och använda geografisk information - med andra ord utveckla och skapa förutsättningar för ett hållbart samhälle. Vi startade som ett initiativ 2006, med syftet att skapa tillväxt i regionen inom området geografisk information. Idag är vi en industriutvecklande klusterorganisation som tillsammans med akademi, offentlig sektor, näringsliv och civilsamhälle driver hållbar regional och nationell tillväxt och utveckling inom området GeoHälsa. Vi har säte i Gävle men har samarbeten med andra organisationer nationellt och internationellt.
Vi arrangerar dels medlemsträffar och hackathon (2018), deltar på mässor och andra aktiviteter för att marknadsföra våra olika projekt och hitta nya samarbetspartners mm.
Varaktighet, arbetstid
Start: Mars 2018 Omfattning: Föräldravikariat 1 år, heltid Placering: Gävle, tjänsten kan innebära vissa resor.
Publiceringsdatum2017-11-29Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-15
KontaktEmelie Hildebrand
info@fpx.se 0702722545
FöretagFUTURE POSITION X
AdressFUTURE POSITION X
Kungsbäcksvägen 45
80267 GÄVLE
KontorsadressKungsbäcksvägen 45
Jobbnummer 3828937
Observera att sista ansökningsdag har passerat.