Event Coordinator sökes till ledande globalt bolag!
Asta Agency AB / Backofficejobb / Stockholm
2024-10-04
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Asta Agency AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Om företaget
Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och har en lång historia av framgångsrika investeringar och värdeskapande åtgärder. Med verksamhet i flera länder och fokus på långsiktig tillväxt, är företaget en pålitlig partner för hållbar utveckling. Bolaget har gedigen expertis inom flera sektorer och arbetar med att bygga starka och hållbara företag globalt. Det finns en tydlig närvaro på marknader i både Europa och övriga världen, med målet att fortsätta expandera och skapa bestående värden.
Om tjänstenI rollen som Event Coordinator kommer du att planera interna och externa event såsom gruppresor, konferenser, jul- och sommarfester. Du kommer arbeta mot hela organisationen och ha ett tätt samarbete med bolagets assistenter.
I rollen kommer du att:
Ansvara för kontakten med eventbyråer som medverkar vid större arrangemang
Regelbundet utvärdera och besöka eventlokaler, restauranger, hotell med mera för att säkerställa kvalitet
Stödja vid mindre event i samarbete med assistenter
Samarbeta med ekonomiavdelningen för att få insikt i budgetplanering och hantera separata budgetförfrågningar
Skapa och hantera eventinbjudningar via systemet Lyyti och vara ansvarig för detta system
Koordinera resor och boendeförslag inför event
Resor kan förekomma i samband med planering av event på internationella kontor. Du kommer även att ansvara för studentevent, från lokalbokning till genomförande.
Kvalifikationer och egenskaperVi söker dig som är administrativt lagd, professionell och flexibel i ditt arbetssätt. Kanske har du en bakgrund som assistent där du tidigare arbetat med både större och mindre event där höga krav på kvalitet varit en självklarhet. Du kan även ha tidigare erfarenhet från en eventbyrå men är nu intresserad av att arbeta inhouse. Det är en fördel om du har ett nätverk/kontaktnät från eventbyråer samt ett intresse för, och bra koll på marknaden.Du är ansvarstagande och har en vilja att ta kontroll över de olika delarna av processen. Vi tror att du är bra på att förhandla och ställa krav på leverantörer för att säkerställa att den höga nivån av kvalitet och professionalism uppnås. Vidare är det meriterande om du erfarenhet av Lyyti eller annat liknande eventsystem, goda kunskaper i Excel och är flytande i både svenska och engelska.
Varför arbeta hos oss?Här får du möjlighet att bidra i en etablerad och välrenommerad organisation, där dina insatser är viktiga för vår fortsatta framgång. Du blir en del av ett erfaret och engagerat team som alltid strävar efter att leverera högsta kvalitet. Vi värdesätter samarbete och professionalitet, samtidigt som vi ser till att ha roligt på vägen.
Övrig informationVi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till
kandidat@astaagency.se.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Asta Agency AB (org.nr 559419-9704),
https://www.astaagency.se/ Arbetsplats Asta Agency
Kontakt Jimmy Mourad
jimmy@astaagency.se Jobbnummer 8937683