Evenemangsprojektledare
Riksdagsförvaltningen / Marknadsföringsjobb / Stockholm
2024-12-13
Visa alla marknadsföringsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen i Stockholm Vill du vara med och planera och genomföra evenemang i Sveriges riksdag? Då kan det här vara ett arbete för dig.
Publiceringsdatum2024-12-13ArbetsuppgifterEnheten för besök, utbildning och evenemang genomför årligen ett antal evenemang. Det är till exempel riksmötets öppnande, talmansresor, talmansmiddagar, deltagande vid externa arenor, Riksdagens öppet hus och interna personalevenemang. Evenemangen arrangeras av en evenemangsgrupp på cirka sex personer vid kommunikationsavdelningen i Riksdagsförvaltningen.
Dina huvudsakliga uppgifter är att planera, genomföra, utvärdera och utveckla evenemang. Det innebär bland annat att planera innehåll, göra en tidsplan, lägga en budget, leda och fördela uppgifter bland övriga projektmedarbetare och funktionärer, hantera logistik och flöden, skriva texter samt göra olika typer av bokningar och beställningar. Efter genomfört projekt kommer du att ansvara för utvärdering, återrapportering och ekonomisk redovisning. Till viss del kommer du att arbeta med innehåll till vår närvaro på externa arenor och innehåll i seminarieprogram. Arbetet är både strategiskt och operativt.
Andra arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma, som till exempel att ta emot besök och genomföra visningar på både svenska och engelska i riksdagshuset. Allt arbete görs i samverkan med övriga enheter i Riksdagsförvaltningen.
KvalifikationerDu har
• eftergymnasial utbildning inom kommunikation, projektledning eller statsvetenskap
• Minst 3 års projektledarerfarenhet av arbete med evenemang eller liknande uppgifter, gärna i en myndighet
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i systemet Delegia Meeting System och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med kommunikation eller marknadsföring.
Du är en driven och självständig projektledare med god erfarenhet av att planera, förbereda och genomföra större evenemang, seminarier, representationsmiddagar eller motsvarande.
Du arbetar systematiskt, noggrant och strukturerat. Du har öga för detaljer, kan jobba mot lämningstider och levererar resultat utifrån överenskommelser och administrativa rutiner.
Du trivs i olika sociala sammanhang, har en hög servicenivå och ett professionellt bemötande vid genomförandet av våra evenemang. Du är en god skribent och agerar i enlighet med tydliga riktlinjer och instruktioner. Att arbeta i grupp och bygga nätverk faller sig naturligt för dig. Du förstår snabbt uppgifter och problem och löser dem på ett kreativt och relevant sätt och tycker om att hålla ett tidvis högt arbetstempo.
Vi söker dig som är intresserad av samhällsfrågor och följer med i utvecklingen samtidigt som du vill sprida kunskap om riksdagens arbete och Sveriges demokrati. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid
Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.
Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.
Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid
Så ansöker duAnsök via
www.riksdagen.se, senast den 2 januari 2025.
Referensnummer: 745-2024/25
Övrig informationRiksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Kontakta oss
•
Sabine Dubreuil, chef, 08-786 58 79
Fackliga representanter
• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00
Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riksdagsförvaltningen (org.nr 202100-2627),
http://www.riksdagen.se Jobbnummer 9059919