Evenemangskoordinator

Sundsvalls kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen / Kulturjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kulturjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen i Sundsvall

År 2024 fyller Sundsvall 400 år som stad. Det ska firas stort tillsammans med alla som bor och verkar i Sundsvalls kommun. Vi ska minnas vår historia, uppmärksamma Sundsvall idag och hur vi kan utveckla platsen tillsammans. Scenservice är en enhet under avdelningen Kultur och museer, Kultur & Fritid. Nu söker scenservice en evenemangskoordinator- Du kommer att vara spindeln i nätet inför och under firandet och vara den som planerar och samordnar aktiviteter kopplade till firandet av Sundsvall 400 år.

Scenservice hyr ut och driftar lokaler som är ämnade för evenemang- Tonhallen, Sundsvalls Teater, Sveateatern och Kulturmagasinet. Hedbergska Paradvåningen driftas också via Scenservice och hyrs ut till borgliga vigslar. Med ca 450 offentliga arrangemang per år ställs stora krav på en organisation som är välfungerande, snabbt kan ställa om och har en hög servicekänsla. Du kommer att ingå i ett större arbetslag som servar flera scener i Sundsvall. För nuvarande Tonhallen, Sveateatern, Sundsvalls Teater, Kulturmagasinet och Hedbergska Paradvåningen.

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Publiceringsdatum
2023-05-17

Arbetsuppgifter
I arbetet som Evenemangskoordinator ingår:

• Att planera och samordna de aktiviteter som Sundsvalls kommun ansvarar för under Sundsvall 400 år (även teknisk planering)
• Initiera och förmedla samarbeten mellan aktörer som vill bidra till firandet
• Att kommunicera 400 årsjubileet internt och externt till exempel genom att presentera projektet runt om i kommunen
• Administrativa arbetsuppgifter kopplat till samordning och planering
• Administrerande av jubileumspotten och Ett av 400 evenemang vilket bland annat inkluderar utlysning, bedömning och utdelning av bidrag för aktiviteter under 400 årsjubileet

Du organiserar och planerar på ett effektivt sätt och är van att ta egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Du hanterar arbete under tidvis högt tempo och har förmåga att prioritera bland många olika arbetsuppgifter och arbetar på tills projekten är avslutade.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot evenemang, kultur och/eller turism eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
Du har erfarenhet av minimum 3 års arbete inom evenemangsbranschen. Din kommunikation är tydlig och du har en välutvecklad förmåga att kommunicera såväl skriftligt som muntligt på svenska och på engelska samt skapa förtroende hos både förtagare, kollegor och besökare. Det gör att det är enkelt att samarbeta med dig.

Du innehar B-körkort. Du har hög datorvana då största delen av arbetet sker via datorn. Du har goda kunskaper i Word, Excel och Outlook.

Det är meriterande med erfarenhet av lokalt arbete inom kultur och/eller evenemang samt erfarenhet av teknisk planering, bokning och logistik.

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C140846".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Sundsvalls kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen

Kontakt
Enhetschef Scenservice
Caroline Durango
073-425 56 80

Jobbnummer
7787490

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Evenemangskoordinator

Prenumerera på jobb från Sundsvalls kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen