EU-projekthandläggare
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
2015-06-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "EU-projekthandläggare" (publicerad 2015-11-12) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
På Grants Office arbetar idag 23 personer med stöd till alla KIs forskare, doktorander och institutioner.
Vi erbjuder stöd till de som söker finansiering till sin forskning, framförallt från EU och amerikanska forskningsfinansiärer. Vi arbetar mycket med information till forskare och som rådgivare till institutionernas administratörer. Vi driver också Post-Contract Office som ansvarar för administrationen av EU-projekt.
Vi ansvarar också för handläggandet av KI stiftelser & fonder och KID-medel samt är systemägare av den Elektroniska labboken (ELN).
Publiceringsdatum2015-06-16Dina arbetsuppgifterSom EU-projekthandläggare inom Grants Office kommer du att ansvara för administrationen av ett antal EU-projekt, med främsta fokus på H2020-projekt. Du kommer bl.a. att arbeta med den löpande finansiella administrationen, den finansiella rapporteringen och eventuella kontraktsändringar. För de projekt där KI är koordinator, kommer du även ansvara för kommunikationen gällande den finansiella administrationen vis-à-vis Europeiska kommissionen och projektpartners. Du kommer ha ett tätt samarbete med ansvarig forskare och administrationen på den institution som forskaren tillhör. Du kommer även att arbeta tillsammans med de andra personerna i vårt Post - Contract team.
KvalifikationerSökanden skall ha högskoleexamen eller motsvarande. Flytande engelska i tal och skrift samt erfarenhet av internationell projektadministration är ett måste. Du skall vara bra på att arbeta med siffror, vara van att arbeta i Excel samt ha erfarenhet av att arbeta med några av de vanligaste löne- och ekonomisystemen (t.ex. Agresso, Primula etc).
Arbetet ställer även stora krav på flexibilitet och problemlösning. Tidvis är arbetet stressigt varför vi gärna ser att du skall kunna hantera deadlines.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du skall ha lätt för att samarbeta med andra samt skapa goda relationer till kolleger och samarbetspartners. Vi söker en person som är serviceinriktad, utåtriktad, lojal, stresstålig samt har god samarbets- och kommunikationsförmåga.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-08-02
Ange följande referens när du ansöker: 2-2352/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Björndal, teamleader 08-52487964
Facklig kontaktEric Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Anne Edgren, OFR 08-616 16 29
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2363850
Observera att sista ansökningsdag har passerat.