EU-projekthandläggare
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Forskningsstöd / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Forskningsstöd i Solna Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Grants Office är en enhet inom Avdelningen för forskningsstöd vid Karolinska Institutets universitetsförvaltning.
På Grants Office arbetar idag 19 personer med stöd till alla KIs forskare, doktorander och institutioner.
Vi erbjuder stöd till de som söker finansiering till sin forskning, framförallt från EU och amerikanska forskningsfinansiärer. Vi arbetar mycket med information till forskare och som rådgivare till institutionernas administratörer. Vi driver också en Post-Contract Helpdesk och ansvarar för administrationen av vissa EU-projekt.
Vi ansvarar också för handläggandet av KI stiftelser & fonder och KID-medel samt är systemägare av den Elektroniska labboken (ELN).
Publiceringsdatum2014-05-21Dina arbetsuppgifterSom EU-projekthandläggare inom Grants Office kommer Du att ansvara för administrationen av ett antal EU-projekt. Du kommer bl.a. att arbeta med den löpande finansiella administrationen, den finansiella rapporteringen och eventuella kontraktsändringar. För de projekt där KI är koordinator, kommer du även ansvara för kommunikationen gällande den finansiella administrationen vis-à-vis Europeiska kommissionen och projektpartners. Du kommer ha ett tätt samarbete med ansvarig forskare och administrationen på den institution som forskaren tillhör. Du kommer även att arbeta tillsammans med de andra personerna i vårt Post - Contract team.
KvalifikationerVi söker en person som är serviceinriktad, utåtriktad, stresstålig och har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du skall tycka om att arbeta med siffror, samt vara van att arbeta med Primula, Agresso, Contempus och Excel. Deltagande i Grants Erfarenhet av EU-administration samt relevant högskoleutbildning är meriterande. Flytande engelska i tal och skrift är ett måste.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: snarast tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-06-01
Ange följande referens när du ansöker: 2-1681/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Björndal, handläggare 08-524 879 64
Facklig kontaktErik Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Forskningsstöd
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Forskningsstöd
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 1883337
Observera att sista ansökningsdag har passerat.