Erfaren vd-sekreterare till konsultuppdrag
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Är du en erfaren vd-sekreterare med kunskap om och intresse för ekonomi? Då är du kanske den vi söker.
Nu söker vi en erfaren och självgående VD-sekreterare till en av våra kunder. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta i början av januari och pågå till slutet av februari 2010. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor som är beläget i Stockholm.
Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2009-12-10Dina arbetsuppgifterI huvudsak innebär rollen som vd-sekreterare att serva vd, cfo och HR-direktören och vara kontaktperson till övriga assistenter inom Europaledningen samt på kontoret i Stockholm. Du kommer att boka resor, kontera fakturor, ta hand om tidredovisning för vd samt vd:s direktrapporterande. Vidare kommer du att förbereda inför möten och mötesdokumentation samt skriva mötesprotokoll och delta som sekreterare i företagsledning, styrelsemöten och andra av vd aviserade möten.
Du kommer att administrera styrelsedokument och mötesdokumentation, ordna Kick-offer och övriga nationella möten på vd:s initiativ. Tjänsten innefattar också att översätta mellan svenska och engelska, vara kontaktperson på kontoret och ha övergripande ansvar för administrativa rutiner, dokumenthantering och resor med mera.
Utbildning/erfarenhet
Vi tror att du är gymnasieekonom eller motsvarande och har kunskap och intresse av ekonomiområdet samt är van att sammanställa ekonomiska rapporter. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat assistentarbete eller har arbetat som chefssekreterare eller liknande.
Du har goda kunskaper i Office-paketet och i det svenska och engelska språket, både i tal och skrift. Det är meriterande om du behärskar franska, dock ej ett krav.
För att lyckas och trivas i rollen som vd-sekreterare tror vi att du är noggrann, serviceinriktad och har en mycket god administrativ förmåga. Vidare har du en stark integritet i arbetet, god samarbetsförmåga och en hög social kompetens. Du är väldigt kvalitetsmedveten och har lätt för att anpassa dig till rådande behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som ej står i annonsen är uppgifter vi ej kan lämna ut förrän du eventuellt blir kontaktad av oss. Kontakt från vår sida brukar ske senast inom 1-2 veckor.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-12-27
Ange följande referens när du ansöker: 20991
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 551008
Observera att sista ansökningsdag har passerat.