Erfaren VD-Assistent - fastighetsbranschen
Alfa Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alfa Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Vår kund är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag med kontor i centrala Stockholm. Till en nyinrättad tjänst söker vi en person som i en central och koordinerande roll skall avlasta Fastighetschefen i hans operativa dagliga arbete.
Din uppgift:
• Vara Fastighetschefens högra hand och på ett effektivt och administrativt sätt avlasta honom i såväl strategiska som operativa frågor.
• Samordna budget och affärsplaner, sammanställa beslutsunderlag, göra löpande projektrapporteringar och leda uppföljningsaktiviteter.
• Ansvara för samordning och koordinering mellan olika fastighetsrelaterade projekt och uppdrag.
• Sammanställa och distribuera kontors- och koncernintern information.
• Ansvara för formalia, material och praktiska arrangemang vid interna möten, konferenser eller olika events.
• Initiera, arrangera och medverka vid avdelningsaktiviteter, resor och sociala aktiviteter.
• Ansvara för beställning och bokning av resor och möten.
• Ansvara för semesterplanering och olika personalrelaterade frågor.
• Sist men inte minst blir Du kontorets allround Assistent och ser till att allt fungerar som det ska.
Publiceringsdatum2010-05-07ProfilFör denna centrala roll söker vi Dig som har lång och professionell erfarenhet från liknande ansvar och arbetsuppgifter. Det är ytterst meriterande om Du tidigare arbetat med budget- och affärsplaner, sammanställningar av beslutsunderlag och projektrapporteringar, likaså om Du har erfarenhet från fastighetsbranschen. Du har en relevant utbildning inom området och Du är en driven datoranvändare med mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Du är en driven organisatör med extremt god planeringsförmåga. Du är ansvarsfull, strukturerad och bra på att prioritera. Du är duktig på att skriva och korrigera texter, PM, protokoll, sammanfattningar och referat. Du är den som tar tag i det som behövs göras för stunden och räds inte att ta tag i nya arbetsuppgifter.
Vi kan erbjuda Dig ett kvalificerat arbete i ett framgångsrikt företag med dynamisk kultur, där alla medarbetare har ett stort engagemang. Då tjänsten är ny får Du stora möjligheter att själv lägga upp struktur och ordning för hur arbetet skall utformas.
För mer information om tjänsten är Du välkommen att kontakta Annika Rimér, Alfa Rekrytering AB, tel 0735-44 47 07. Skicka Din ansökan med CV och ett brev med motivering till varför Du kan passa för tjänsten till:
assistent@alfarekrytering.se Intervjuer och urval sker löpande så skicka din ansökan snarast dock senast 12 maj.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-05-12
Ansökan kan skickas till e-postadress:
assistent@alfarekrytering.seFöretagALFA REKRYTERING AB
AdressALFA REKRYTERING AB
11553 STOCKHOLM
Jobbnummer 646271
Observera att sista ansökningsdag har passerat.