Erfaren koordinator som ledningsstöd på UCR
Region Uppsala / Assistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige UCR
Om UCR och vår supportsektion
Uppsala kliniska forskningscentrum (UCR) är en centrumbildning inom Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset, Region Uppsala. Vår mission är förbättra hälsan hos människor i Sverige och hela världen och vår verksamhetsidé är att förbättra och underlätta klinisk forskning och kvalitetsuppföljning.
UCR erbjuder rådgivning och service inom klinisk forskning samt kvalitetsuppföljning inom hälso- och sjukvården där vi erbjuder vår expertis till akademi och industri inom alla aspekter av klinisk forskning och kvalitetsuppföljning inom hälso- och sjukvård. Inom UCR finns idag ca 130 medarbetare fördelade på sektionerna klinisk forskning, biostatistik, kvalitetsregister och support.
Brinner du för att ge god service och bidra till förbättrad hälsa?I denna roll på UCR kommer du att arbeta som ledningsstöd och vara en del av vår verksamhet som arbetar för att förbättra hälsan för människor i Sverige och världen.
Ditt uppdrag
I din roll som koordinator för ledningen har du en central roll för att bidra till en smidig drift och verksamhetens framgång. Vi erbjuder dig ett utvecklande, stimulerande och varierat arbete där du kommer ha ett betydande ansvar och agera proaktivt för att möta verksamhetens behov.
Du blir en del av Supportsektionen, som samarbetar för att stötta och bistå kollegor, chefer, forskare samt interna och externa samarbetspartners. Övriga roller inom Supportsektionen inkluderar administratörer, ekonomer, informationssäkerhetsansvarig, IT- och systemadministratörer, kommunikatör samt HR-specialist.
Du kommer att fungera som verksamhetschefens och ledningsgruppens förlängda arm.
Detta innebär att din arbetsdag kommer att omfatta en bredd av arbetsuppgifter, inklusive att förbereda underlag och presentationer inför möten och konferenser, planera och organisera evenemang, hantera resebokningar, boka möteslokaler samt utföra administrativa arbetsuppgifter som protokollföring, diarieföring, fakturering och beställningar.
Du kommer även att vara delaktig i utvecklingen av våra processer, instruktioner och manualer.
Din kompetens/krav
Vi förväntar oss att du som sökande har:
• En relevant eftergymnasial utbildning
• Flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter inom ledningsstöd
• Mycket goda färdigheter i Office-paketet.
• Erfarenhet av löpande handläggningsarbete i digitala system
• Förmåga att kommunicera flytande på både svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• arbete inom offentlig verksamhet
• klinisk forskning
• att arbeta i personalsystemet Heroma
• att arbeta med ekonomisystemet Agresso
Vi tror att både erfarenheter och personlighet är viktiga i ett välfungerande team och kommer att lägga stor vikt vid dessa i denna rekrytering. Som person bör du vara positiv, ordningsam och strukturerad med god känsla för service.
• Du har en god anpassningsförmåga och hanterar förändringar på ett positivt och effektivt sätt
• Du anpassar dig och fokuserar på att hitta lösningar i en snabbrörlig miljö
• Du bör ha förmågan att fatta egna beslut och prioritera inom dina arbetsuppgifter och åtaganden
• Du trivs med varierande arbetsuppgifter som omfattar både administrativa och mer kvalificerade uppgifter
• Du har en flexibel arbetsstil, där du trivs både med att arbeta självständigt och samarbeta i team med dina kollegor
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (
https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).Övrig information
Vårt kontor ligger i Uppsala Science Park och vi tillämpar flexibelt arbetssätt, vilket möjliggör en kombination av kontor och distansarbete. Tjänsten är på heltid tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Vill du veta mer?
För mer information kontakta
Sektionschef, HR, Katarina Durk Boustedt, 076 722 50 16,
katarina.boustedt@ucr.uu.seVerksamhetschef, Maria Eriksson Svensson,
maria.k.svensson@ucr.uu.seFackliga representanter
Saco:
niclas.eriksson@ucr.uu.se,
susanna.thornqvist@ucr.uu.seVill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AS1240/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Uppsala (org.nr 232100-0024)
Arbetsplats Region Uppsala
Jobbnummer 8180239
Observera att sista ansökningsdag har passerat.