Erfaren chefsassistent inom finansbranschen!
Proffice Sverige AB/Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige UPPDRAG
Vi söker just nu för kunds räkning en erfaren chefsassistent till kundens kontor beläget i centrala Stockholm. Arbetsgruppen du kommer ingå i utgörs av tio medarbetare där du främst kommer assistera två Managing Directors samt två Directors. Du kommer arbeta tillsammans med ytterliggare en assistent med samma ansvarsområden men mycket av arbetet sker självständigt. Förslag på arbetsuppgifter är:
• Övervaka och upprätthålla chefernas kalendrar.
• Arrangera och planera möten med nationella och internationella deltagare.
• Kontaktperson för kontorsfrågor (säkerhet, kontorsmtrl, etc)
• Förbereda presentationsmtrl
• Utgiftsrapporter.
• Delta vid olika mindre projekt och rapporter.
Utöver detta kan andra för branschen vanligt förekommande uppgifter tillkomma.
Uppdraget ställer höga krav på flexibilitet och tillgänglighet och du ska ha möjlighet att arbeta såväl tidig morgon som sen kväll vid behov. Arbetet är på heltid med start omgående.
PROFFICE
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice
tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika
yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort ? utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
FÄRDIGHETER
För att vara aktuell för uppdraget som chefsassistent ska du ha minst tre års erfarenhet av arbete som avancerad assistent, är det inom bank/finans är det starkt meriterande. Dina kunskaper i officepaketet ska vara mycket bra och då i synnerhet outlook. Flytande engelska och svenska i både tal och skrift är ett krav.
Som person ska du vara väldigt driven och säker i dig själv. Du ska trivas med att arbeta självständigt men efter gruppens gemensamt uppstta mål. Du ska se utmaningar istället för hinder och kunna hantera flera olika uppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad och tycker om att jobba.
Vi lägger vikt vid personlig lämplighet.
Publiceringsdatum2012-01-17Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duVi behandlar ansökningar löpande. Välkommen redan idag med din ansökan på
www.proffice.seAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktMartin Jerrskog, Kandidatansvarig
FöretagProffice Sverige AB/Stockholm
AdressProffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm
KontorsadressMäster Samuelsgatan 60
Stockholm
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815
Jobbnummer 1131396
Observera att sista ansökningsdag har passerat.