Erfaren assistent till vår Generalsekreterare
Plan Sverige / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Plan Sverige i Stockholm Vi söker en erfaren assistent som stöd till vår Generalsekreterare att assistera henne i det löpande arbetet. Då vår Generalsekreterare har många olika åtagande innebär uppdraget som assistent ett omväxlande och intressant arbete. Det är allt från de sedvanliga sekreteraruppgifterna såsom att ansvara för kalender och korrespondens både på svenska och engelska, resebokningar, telefonpassning etc, till att samordna interna och externa möten, och förbereda dessa med handlingar och underlag.
I rollen ingår också att vara ett stöd till vår styrelse och ledningsgrupp i form av samordning och förberedelser inför möten, samt även att delta i mötena och skriva protokoll.
Andra arbetsuppgifter som förekommer är resebokningar och administrativ planering, samt ansvar för allt praktiskt vid internationella besök.
Tjänsten är placerad i Generalsekreterarens stab. I stab finns stödfunktionerna utveckling och planering, intern och extern information och HR. I rollen ingår även att i viss mån assistera Utvecklings- och planeringschefen i dennes arbetsuppgifter.
Vem är du?
Du har en gedigen bakgrund och mångårig erfarenhet som kvalificerad chefsassistent/sekreterare och vet vad som krävs. Du bör också ha en vana att arbeta med styrelsearbete. Personliga egenskaper som vi värdesätter är att du har en stark känsla för service, är flexibel, och har lätt för att anpassa dig och trivs i en föränderlig miljö. Du är prestigelös och kan rycka in i allt från smått till stort. Tjänsten kräver ett strukturerat arbetssätt och ett mycket gott ordningssinne.
Då vi arbetar internationellt är det avgörande att du har mycket goda kunskaper i engelska, även i korrespondens. Vi utgår från att dina kunskaper i Officepaketet är utmärkta. Vi välkomnar såväl manliga som kvinnliga sökande.
Om du har frågor kring tjänsten kontakta Anette Liliequist, nuvarande assistent eller Charlotte Larsson, HR. Facklig representant är Jessica Renborg-Huldt. Samtliga nås på telefon 08-587 755 00.
Då urval kommer att ske löpande välkomnar vi att du skickar din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 20 november. Du ansöker via ansökningsknappen nedan.
Publiceringsdatum2011-11-08Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPlan Sverige
AdressPlan Sverige
Box 92150
12008 Stockholm
Jobbnummer 1074706
Observera att sista ansökningsdag har passerat.