Erfaren asistent

Kornboden / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-11-13

Beskrivning
Nu söker vi en erfaren administrativ assistent till en myndighet i Stockholm. Som assistent kommer du att fungera som ett stöd till ledningen på Avdelningen för digitalisering. Ledningsgruppen består av 8 personer. Företrädelsevis kommer du att arbeta med att avlasta ledningsgruppen med följande:

Boka samt arrangera möten och möteslokaler både internt och externt, intervjutider vid anställning och konsultintagning

Administrera utskick av avrop på IT-konsultramavtal

Administrera utskick av utlämningsärenden som berör avdelningen för digitaliseringen

Enklare ekonomiuppgifter, tex kontrollattestera fakturor

Ta fram presentationsmaterial

Hålla ihop agenda och föra mötesanteckningar på ledningsgruppsmöten

Boka/föreslå kick-off, teambuilding, avdelningens gemensamma utbildning

Hålla koll på/följa upp viktiga datum

Planera introduktioner av nyanställda

Hjälp att boka resor till ledningsgruppen

Kontaktyta mot receptionen

Planera det praktiska runt medarbetarmöten

Hjälp med reseräkningar, beställning av arbetsredskap, behörigheter, admin av arbetsgrupper etc.

Framförallt vara ett ledningsstöd för hela avdelningen

Det kan också bli aktuellt med andra uppgifter som exempelvis sammanställning av listor, ringa på referenser vid avrop av konsulttjänster etc. Myndigheten är i en utvecklingsprocess så andra arbetsuppgifter kan dyka upp.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha gymnasieutbildning eller motsvarande och gärna något eftergymnasial utbildning inom området. Du ska ha minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt goda kunskaper i kontorsstödsprogramvara (t.ex. MS Office), svenska och engelska.

Anställningsform:
Visstid, start så fort som möjligt på obestämd tid

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så ansök redan idag!

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering, och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i glesbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 26

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2526381

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren asistent

Prenumerera på jobb från Kornboden