Erfaren administratör till Kammarkollegiet i Stockholm.
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-05-16Om tjänstenNu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren administratör till vår kund Kammarkollegiet.
Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024 06 03
Längd: 2024 12 30
• Begränsade möjligheter till distansarbete.
• Möjlighet till att ta ut semester mellan i juli och augusti.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på arbetsuppgifter är:
• stötta ekonomer med administrativa rutiner som att skria ut mejl och lägga in handlingar i fysiska akter, hämta akter från arkivet,
• Förbereda akter för arkivering m.m.
• Diarieföra mejl och andra handlingar
• Enklare ärendehandläggning tex hantering av påminnelser via mejl eller telefonsamtal
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera, hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis skanning, kopiering,
sortering och posthantering)
• Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Dessutom:
• Kunna arbeta i team och självständigt
• Ha ett systematiskt arbetssätt och vara noggrann och flexibel
• Kunna hantera stora flöden av arbetsuppgifter
• Vara stresstålig och kunna hålla deadlines
Meriterande med tidigare erfarenheter inom digitalisering och arbete i nedan system:
• Minst ett års erfarenhet av rutinmässigt arbete i Excel
• Erfarenhet arbetat med Skype och Teams
• Minst sex månaders erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Då söker du tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Välkommen!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "71473".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se 076-014 88 27 Jobbnummer 8683733
Observera att sista ansökningsdag har passerat.