Erfaren administratör

Energimarknadsinspektionen / Kontorsjobb / Eskilstuna
2018-11-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Erfaren administratör" (publicerad 2020-09-23) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Energimarknadsinspektionen i Eskilstuna, Stockholm eller i hela Sverige

Vill du arbeta för att Sverige ska ha väl fungerande energimarknader? Då är Energimarknadsinspektionen (Ei) arbetsplatsen för dig. Vi utvecklar spelreglerna på energimarknaderna och har tillsyn över att företagen följer reglerna.

Avdelningen för teknisk analys söker en erfaren administratör på deltid 75 %.

Avdelningen övervakar att elnäten är tillförlitliga, effektiva och uppfyller rimliga krav på överföringen av el. Inom ramen för detta ansvarar avdelningen för tillsyn och regelutveckling av leveranskvalitet och ett effektivt utnyttjande av elnäten samt för tillsyn av tekniska villkor för efterfrågeflexibilitet. Avdelningen ansvarar också för tillsyn och utveckling av de regler som gäller för mätning av el, naturgas och fjärrvärme samt för tillsyn och prövning enligt de EU-gemensamma nätföreskrifter och kommissionsriktlinjer för el och gas som ligger inom avdelningens ansvarsområde. Avdelningen består för närvarande av tretton personer.

Publiceringsdatum
2018-11-22

Dina arbetsuppgifter
Avdelningen behöver förstärkning med en duktig och erfaren administratör. Anställningen är på deltid 75% och ger goda möjligheter att kombinera arbete med andra delar av livet.

Dina arbetsuppgifter är administrativa arbetsuppgifter såsom upprättande av dokument, registrering och kommunicering av ärenden, posthantering samt diarieföring av arbetsgruppens ärenden i vårt ärendehanteringssystem iipax. En arbetsuppgift är att delta i förvaltningen och utvecklingen av vårt ärendehanteringssytem. Du kommer att delta vid insamling av stora mängder data samt medverka i utvecklingsarbete av systemstöd. Du svarar på inkommande mail och samtal och har kontakter med energiföretag och andra myndigheter.

För att trivas tror vi att samarbete är något du prioriterar högt.

Kvalifikationer
Du har minst fullständig teoretisk gymnasieutbildning och minst tio års erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom statlig sektor. Du har erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystemet iipax. För oss är det viktigt att du ser diarieföring, att arbeta inom offentligt verksamhet och att ge service som en prioriterad arbetsuppgift som kräver noggrannhet.

Du har god datorvana och känner dig bekväm med SharePoint, MS Office och MS Outlook. Du talar och skriver god svenska.

Du är självgående och serviceinriktad med en pedagogisk läggning. Du är noggrann, strukturerad och du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt då det är viktigt att uppgifter som registreras är korrekta. Du har hög integritet utan att ge avkall på din höga servicekänsla och känner dig trygg i din roll som administratör. Vidare är du prestigelös som person, har förmåga att lösa problem och är duktig på att prioritera och att samarbeta med andra.

Naturligtvis är du administratör ända ut i fingerspetsarna och trivs med administrativa arbetsuppgifter! Är du dessutom en engagerad person som gillar att bidra med ditt goda humör, då ska du söka till oss!

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Placering för anställningen är Eskilstuna.

Om Ei
Energimarknadsinspektionen (Ei) är en myndighet med uppdrag att arbeta för väl fungerande energimarknader. Vi har tillsyn över och utvecklar regelverket på marknaderna för el, naturgas och fjärrvärme. Vårt huvudkontor ligger i Eskilstuna.

Vi är en värdegrundsbaserad organisation som lägger stor vikt vid ett aktivt medarbetarskap. Våra värdeord är integritet, öppenhet och kvalitet. För att trivas hos oss behöver du stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar. Därför är också din personliga utveckling och kompetensutveckling viktig för oss. Vi erbjuder en god arbetsmiljö där vi arbetar för mångfald, jämlikhet och möjlighet till inflytande.

Energimarknaderna behöver spelregler - vi ser till att de följs.
Välkommen med din ansökan som ska innehålla CV och ansökningsbrev och ska ha kommit in senast den 2 december 2018. Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Energimarknadsinspektionen gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tommy Johansson, Avdelningschef 016-16 25 58
Martina von Bothmer, HR specialist 016-16 25 84
Erik Blomqvist, Facklig företrädare ST 016-16 27 77
Jerker Sidén, Fackliga företrädare Saco-S 016-16 27 66

Företag
Energimarknadsinspektionen

Adress
Energimarknadsinspektionen
Box 155
63103 Eskilstuna

Kontorsadress
Box 155

Jobbnummer
4472447

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren administratör

Prenumerera på jobb från Energimarknadsinspektionen